Au sein de l’Université de Pau et des Pays de l’Adour, le Service Commun de la Documentation dessert 14000 étudiants et près de 1400 enseignants et personnels. Il est chargé de mettre en œuvre la politique documentaire de l’Université et compte 10 bibliothèques intégrées réparties sur les sites de Pau, Bayonne, Anglet, Tarbes et Mont-de-Marsan, offrant plus de 1 400 places et employant 57 agents.
Depuis le 1er janvier 2018, l’UPPA s’est fixé de nouveaux objectifs en matière de relations à son territoire, de formation initiale et continue, et de recherche avec l’accroissement du nombre des masters et de doctorants et une plus grande visibilité à l’international. Elle s’est réorganisée en 3 collèges : les collèges Sciences et Technologies pour l’Energie et l’Environnement (STEE), Sciences Sociales et Humanités (SSH), et Etudes Européennes et Internationales (E2I).

Le SCD est pleinement engagé dans les nouveaux projets avec le regroupement des Bibliothèques universitaires du campus de Pau et, depuis 2019, la mise en place d’une organisation transversale en 3 départements et un service informatique (SI) : le Département Administratif et Financier (DAF), le Département des Collections et de la Politique Documentaire (DCPDoc) et le Département des Services aux Publics (DSP).

Poste placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable de la bibliothèque universitaire des STAPS à Tarbes.

1) Activités liées au public :

- Assurer des permanences au poste d’accueil – prêt/retour et répondre aux demandes du public.

- Assurer seul(e), sur certaines plages horaires, l’ouverture/fermeture de la bibliothèque et l’accueil du public, en veillant aux contraintes de sécurité des espaces et des personnes

- Informer le public sur les différents espaces et services de la bibliothèque.

- Fournir aux usagers un premier niveau d’information sur les collections (localisation des collections sur supports, démonstration d’utilisation du catalogue, présentation globale des ressources numériques et de leurs conditions d’accès).

- Vérifier le fonctionnement des équipements de service public et signaler les incidents.

- Faire respecter le règlement intérieur de la bibliothèque et veiller à l’application des règles de sécurité.

- Contribuer à la valorisation des collections et services de la BU STAPS sur les réseaux sociaux.

2) Activités liées aux collections :

- Assurer la maintenance et le traitement des collections de la BU des STAPS.

- Exemplariser et équiper les documents.

- Ranger, reclasser, refouler la collection en libre-accès.

- Actualiser la signalétique relative à la collection.

- Mettre en espace et valoriser matériellement la collection.

Les activités mentionnées dans cette fiche de poste ne sont pas limitatives et peuvent être modifiées en fonction des nécessités et de la continuité du service, dans le cadre du statut particulier du corps de fonctionnaire correspondant.

Conditions de travail : 18 heures hebdomadaires sur 5 demi-journées fixées en concertation avec la responsable.

Contraintes particulières :

- Horaires de travail pendant les horaires d'ouverture de la bibliothèque : du lundi au vendredi, sur une amplitude horaire allant de 8 h à 19 h selon les jours et les périodes de l’année universitaire (emploi du temps et demi-journées de présence fixés en début de contrat).

 - Le poste n’est pas éligible au télétravail.

 - Responsabilité d’ouverture / fermeture de la bibliothèque sur certaines demi-journées / journées.

- Ponctualité et rigueur indispensable.

 - Sur certaines plages horaires, situation de travailleur isolé (seul agent présent dans la bibliothèque) : un bon niveau d’autonomie et de polyvalence est indispensable

CONNAISSANCES GENERALES

Connaître l’environnement universitaire et de la recherche

Connaître l’environnement professionnel, administratif et réglementaire

Connaître les règles juridiques concernant l’accueil des publics

Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil

Connaissance de la réglementation liée à l’hygiène et la sécurité du bâtiment

COMPETENCES OPERATIONNELLES

Savoir accueillir et renseigner le public

Savoir dialoguer en fonction de publics diversifiés

Savoir s’organiser et anticiper

Savoir utiliser les outils informatiques, les technologies de l’information

Savoir utiliser les fonctionnalités de base du SIGB (inscriptions, prêt – retour, réclamations, exemplarisation…) et ses compléments bureautiques

Savoir utiliser les systèmes de classement pour localiser les documents

Savoir repérer les défaillances techniques de premier niveau des matériels (ordinateurs, copieurs, imprimantes) Savoir respecter les consignes et appliquer la réglementation.

 
COMPETENCES COMPORTEMENTALES

Savoir travailler en autonomie comme en équipe

Savoir prendre des initiatives dans le respect du cadre hiérarchique

Savoir communiquer en s’adressant à des publics variés

Savoir gérer son temps, s’adapter à la diversité des tâches et les prioriser

Faire preuve de ponctualité et de rigueur dans la gestion de son emploi du temps (sur 2 bibliothèques) Faire preuve de qualités relationnelles

Faire preuve de disponibilité et de discrétion

Faire preuve de curiosité, d’ouverture d’esprit, d’envie de progresser professionnellement