Informations générales
Organisme de rattachement
Conseils départementaux
Référence
O069240503000864
Date de début de diffusion
03/05/2024
Date de parution
03/05/2024
Date de fin de diffusion
02/06/2024
Intitulé long de l'offre
Magasinier archives - Archives départementales - CONSEIL DÉPARTEMENTAL DU RHÔNE
Date limite de candidature
02/06/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Interventions techniques et logistiques - Magasinière / Magasinier - Manutentionnaire - Conductrice / Conducteur d'engin de manutention
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Magasinier archives - CONSEIL DÉPARTEMENTAL DU RHÔNE
Description du poste
LA MISSION DU POLE :
Le pôle Performance et Prospective accompagne notre collectivité afin d'assurer une performance économique et sociale et une amélioration continue. Il assure le pilotage des ressources en matière de finances et de contrôle de gestion, d'affaires juridiques et d'assurances, d'achats, de systèmes d'informations, de développement du numérique et d'évaluation des politiques publiques et de suivi des structures partagées avec d'autres entités telles que les Archives départementales et métropolitaines.
VOTRE FUTURE ÉQUIPE :
Au sein du public de la Direction des Archives, vous intégrez une équipe de 10 collaborateurs.
L'équipe est composée d'un coordonnateur et d'un président de salle de lecture, de trois chargés de recherche, d'un référent magasinage et d'un chargé d'accueil avec qui vous êtes amené à travailler au quotidien, sous la responsabilité du chef de service.
VOS MISSIONS :
o Assurer les tâches de magasinage :
- Levées et réintégrations de documents dans les magasins
- Magasinage de salle.
- Traitement des réservations de documents
- Apporter une aide aux lecteurs (orientation des recherches, saisie des cotes)
o Veiller au bon fonctionnement de la salle de lecture : sécurité des personnes et des
collections, respect de la réglementation et bon fonctionnement des équipements.
o Veiller au bon état des documents communiqués :
- dépoussiérer les documents si besoin est avant de les passer aux lecteurs
- vérifier et rectifier le conditionnement (changement de pochettes, de sangles,...)
- informer le service conservation en cas de document très endommagé ou dont le
conditionnement est à refaire.
o Assurer ponctuellement l'accueil et l'inscription des lecteurs.
o Effectuer des recherches administratives par correspondance.
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES :
o Participer à une tâche concernant l'ensemble du service en raison de son urgence, de la
nécessité de recourir à un grand nombre de personnes ou des compétences personnelles de l'agent, en particulier :
o participer aux opérations de collecte en extérieur ;
o aider à la logistique interne.
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique
Descriptif du profil recherché
VOTRE PROFIL :
Vous avez une expérience dans un poste similaire ou vous avez une bonne connaissance du cadre réglementaire des archives (lois, circulaires et décret du service interministériel des Archives de France), notamment en matière de communication d'archives.
o Vous êtes rigoureux, organisé et savez traiter l'information ?
o Vous avez le sens de l'écoute et du travail en équipe ?
o Vous savez vous adapter à toutes sortes de publics ?
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Recrutement par candidatures en lignes sur www.rhone.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Télétravail possible
Non
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)
Géolocalisation du poste
SCE DES RESSOURCES HUMAINES - 69483 LYON CEDEX 03
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
LYON CEDEX 03
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/07/2024