Environnement professionnel

Composition et effectifs du service : Le LPS de Lyon compte 225 agents et est composé de 6 divisions. Il a des compétences en génétique, empreintes papillaires, documents, écritures, balistique, stupéfiants, toxicologie, incendies-explosions et physico-chimie.
 La DACaR (division de l’accueil et du conseil aux requérants) est constituée de 2 sections et compte 30 agents.
Liaisons hiérarchiques
- Chef de la division et son adjoint,
- Chef de la section et son adjoint
- Direction du LPS de LYON

Liaisons fonctionnelles
- partenaires internes : ensemble du personnel du LPS de Lyon et des services du siège du SNPS
- partenaires externes : partenaires institutionnels (justice notamment), fournisseurs, prestataires
Activités principales du gestionnaire des rapports :
- Instruit les dossiers scientifiques, procède à la mise en forme et la vérification des rapports d'analyses (demandes OPJ) et d’expertises (ordonnances de commission d’expert),
- Veille au respect des échéanciers et soumet les rapports à la signature des agents habilités,
- Procède à l’envoi des rapports et à la clôture des dossiers,
- Transmet au FNAEG les profils génétiques issus de traces ainsi que les profils des personnes disparues, suspectées ou condamnées,
- Assure la frappe et l’envoi des courriers relatifs à l'activité scientifique,
- Archive les rapports et gère la consultation des rapports archivés,
- Réceptionne, suit et traite les réclamations des requérants, si besoin en liaison avec les autres sections du laboratoire (délais, envois en urgence, copies de rapports, demandes ponctuelles diverses),
- Participe au traitement des non conformités et suit les éventuels problèmes rencontrés en lien avec les sections scientifiques,
- Édite et assure le suivi des attestations de mission jointes aux rapports d’expertises,
- Peut-être amené à assurer, en lien avec le SNPS, la facturation des travaux réalisés sur ordonnance de commission d’expert,
- Produit des statistiques administratives se rapportant à l'activité du secrétariat.
- Participe à la formation du nouveau personnel,
- Participe à la rédaction / modification documentaire dans le cadre de l'assurance qualité et à l'amélioration continue du système,
- Applique les règles d'hygiène et de sécurité.

- Régime horaire hebdomadaire de 40h30 (compensé par 29 jours ARTT), en horaires quotidiens variables (plages fixes obligatoires).
- Disponibilité liée aux contraintes des missions (possibilité de rappels au service)
- Permanence de 17h30 par roulement

Connaissances techniques
Connaître les cadres juridiques d'enquête : niveau initié - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis
 
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis
Savoir s'organiser : niveau pratique - requis
Savoir rédiger : niveau pratique - requis

Savoir-être
Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
Être réactif : niveau pratique - requis

Autres :
Santé et sécurité au travail : niveau initié - à acquérir
Assurance qualité : niveau initié - à acquérir

 
C : Poste ouvert au grade des adjoints administratifs

Code emplois types : Gestionnaire instructeur administratif / FP2ADM03
Domaine : Laboratoire
Groupe RIFSEEP : 2


Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

- Date limite du dépôt des candidatures : 30/06/2024

- Durée attendue sur le poste : 2 ans


Localisation administrative et géographique / Affectation
 
Ministère de l’intérieur – Direction Générale de la Police Nationale – Service National de Police Scientifique - Laboratoire de Police Scientifique de Lyon
 
Service national de police scientifique
31, avenue Franklin Roosevelt
69130 Ecully
Courriel : snps@interieur.gouv.fr

Affectation fonctionnelle :

Laboratoire de police scientifique de Lyon
Division de l'accueil et du conseil aux requérants (DACaR)
31, avenue Franklin Roosevelt
69134 Ecully CEDEX
Courriel : snps-lps69@interieur.gouv.fr
Tél : 04.72.86.89.70