Le service Passation est un service constitué de 13 personnes, au sein de la Direction Commune des Contrats Publics, composée :

- Du service Passation, lui-même divisé en deux unités :
- Une unité située à Valence
- Une unité située à Romans-sur-Isère comprenant 5 gestionnaires passation/exécution (postes de catégorie B) et un responsable faisant l'objet du présent recrutement

- D'un service Concessions et Marchés Globaux
- D'un service Exécution (sauf marchés de Romans-sur-Isère)

Les marchés confiés au service Passation sont les marchés de travaux et services associés aux opérations de travaux (CT, CSPS, études géotechniques, diagnostiques, maîtrise d'½uvre...)

Sous l'autorité du responsable du service Passation, vos principales fonctions sont les suivantes :

Management :
- Anime et motive son équipe, veille à l'atteinte des objectifs tant quantitatifs que qualitatifs fixés
- Accompagne le changement et la mise en ½uvre de nouveaux projets
- Est force de propositions quant à l'optimisation du fonctionnement du service

Activité juridique et comptable :
? Diligenter les procédures de passation des marchés publics (de la préparation du DCE, jusqu'à leur notification), en collaboration avec les directions opérationnelles et contrôle juridique :

- Maîtrise la rédaction et la préparation de divers documents administratifs et / ou dossiers relatifs à la passation des marchés publics (dossiers de consultation des entreprises, documents préparatoires aux Commissions d'Appel d'Offres, jury, rapports, courriers de rejet...), contrôle les pièces techniques
- Contrôle les rapports d'analyse
- Conçoit des outils de planification et de contrôle des procédures
- Assure le suivi de la procédure en ayant comme objectif l'optimisation de la sécurité juridique, des délais et des coûts de la procédure
- Effectue le secrétariat des Commissions d'Appel d'Offres et jurys


? Diligenter l'exécution financière et comptable des marchés publics en collaboration avec les directions opérationnelles dans le cadre de la règlementation :

- Mise en forme des données fournies, élaboration et tenue de tableaux de bord ou de reporting
- Etablissement, contrôle et notification aux entreprises cocontractantes de divers documents contractuels
- Suivi financier des contrats jusqu'à leur clôture : traitement des factures, acomptes et avances, révisions de prix, etc
- Echanges et transmission des documents avec les directions des Finances et la Trésorerie
- Participe à l'analyse des mémoires en réclamation des entreprises

Accompagnement :
- Accompagne les services opérationnels avec pédagogie, de la conception du DCE jusqu'à la fin du marché et des garanties en phase Exécution

Missions transversales :
- Assiste à l'élaboration, au suivi et à la mise en ½uvre de la programmation des marchés
- Elabore et assure le suivi des outils de reporting des marchés transversaux de la Direction

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal

- Aptitude au management
- Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques (SIS Passation, GED, Plateforme de dématérialisation des procédures AWS, logiciels financiers (SEDIT, DEMABOX...))
- Procédures de dévolution de tous les types de marchés publics
- Modalités d'application des procédures financières et comptables de la commande publique
- Connaissance de la règlementation et des procédures relatives à la commande publique
- Maîtrise des principes de gestion du budget et de la comptabilité publique

CONDITIONS DE RECRUTEMENT
- Poste à temps complet basé à Romans-sur-Isère (Centre Technique Communal de Romans), avec déplacement fréquents à Valence en fonction des besoins (20 à 40 % du temps)
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle, cadre d'emplois des attachés territoriaux (catégorie A). En cas de recrutement par voie contractuelle, la durée du contrat proposée est de 3 ans
- Rémunération statutaire catégorie A, régime indemnitaire, prime annuelle
- Participation de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance, aux titres de restauration, adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles
- Site de travail : Centre Technique Communal de Romans-sur-Isère, dans un équipement très récent, avec parking gratuit et sécurisé au pied des locaux
- Télétravail possible

* Gauthier COLOTTO, responsable du Service Passation, 04 75 63 76 75 gauthier.colotto@valenceromansagglo.fr
* Marie-Luce SIMEON, directrice des contrats publics, 04.75.75.40.18
marie-luce.simeon@valenceromansagglo.fr
* Chantal GRANGEON, Chargée de recrutement et mobilité, 04.75.79.23.25

C.V. et lettre de motivation à adresser avant le 4 juin 2024 - entretiens possibles avant le 4 juin