Informations générales
Organisme de rattachement
Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
Référence
MAE_0d35ed9b-0d70-4492-87cd-3d787353765f
Date de début de diffusion
26/04/2024
Date de parution
26/04/2024
Date de fin de diffusion
16/05/2024
Date limite de candidature
16/05/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Interventions techniques et logistiques - Chargée / Chargé de restauration, d'intendance
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Intendant (F/H) - Ambassade de France en Israël / Résidence - Tel-Aviv
Description du poste
Description synthétique du poste
- Vous êtes responsable de la gestion des ressources et de la logistique de la Résidence de l’Ambassadeur de France à Jaffa ;
- Vous assurez l’encadrement de l’équipe, la gestion technique et la maintenance de la Résidence ;
- Vous organisez, mettez en place et coordonnez les réceptions données à la Résidence, en vous appuyant sur votre équipe et sur des prestataires ;
- Vous êtes en charge de la comptabilité de la Résidence.
Activité principale
• Gestion administrative et budgétaire en collaboration avec le secrétariat général (planification des besoins, établissement de plannings et de tableaux de suivi, gestion budgétaire et comptable, établissement de devis, gestion des stocks, commandes…) ;
• Gestion technique des interventions des prestataires, du jardinier et des dépannages (relations avec les intervenants, suivi des interventions et des travaux, suivi des moyens techniques, inspection du site…) ;
• Coordination, en lien avec le secrétariat de l’Ambassadeur, et organisation des événements à la Résidence (contact et accueil des invités, commandes auprès de fournisseurs et prestataires de service, plans de table…) ;
• Aide à la mise en place des salles et au déplacement des meubles lors des réceptions ;
• Encadrement et animation d’une équipe de 5 personnes ;
• Respect des normes en matière d'hygiène et de sécurité ;
• Participation à la tenue des inventaires.
Descriptif du profil recherché
Profil statutaire du poste
Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique.
Compétences attendues
Connaissance- Gestion des ressources humaines - Expert
- Techniques d'accueil - Expert
Savoir-faire- Contrôler - Expert
- Maîtriser les délais - Expert
- Rendre compte - Expert
- Travailler en équipe - Expert
Savoir-être- Sens de l'organisation - Expert
Compétence outil- Bureautique - Maîtrise
- Permis, certificats ou autorisations spécifiques de conduite - Maîtrise
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Service de rattachement : Ambassade de France à Tel-Aviv / Résidence
Poste de travail : 0003008995
Pays
Localisation du poste
Moyen-Orient/Afrique du Nord, Israël
Géolocalisation du poste
Ambassade de France en Israël Résidence Tel-Aviv
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Ambassade de France en Israël, Résidence, Tel-Aviv
Critères candidat
Langues
Anglais (Avancé ou indépendant)
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
31/08/2024