’École des Ponts ParisTech est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel), ses missions concernent la formation initiale et continue, la recherche, la diffusion des connaissances, le transfert vers les secteurs économiques et l’aide à la création d’entreprises. Ses activités s’inscrivent sur le plan national et international.

Avec un effectif moyen de 450 personnes, elle est principalement organisée autour de trois pôles : Formation (1800 étudiants, 1000 intervenants), Recherche (12 laboratoires) et Services support.

Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation.

La Direction de l’enseignement est chargée de l’élaboration, de la mise en œuvre et du suivi des enseignements, des cursus et des formations.

Le pôle formation spécialisée commercialise et gère 14 formations.

Le/la titulaire du poste aura en charge l’assistance pédagogique de 3 programmes : le mastère spécialisé « Infrastructure Projet Finance (IPF) », le mastère spécialisé « Management of Energy Projects (MEP) » et le master of Science « Sustainable Impact Analysis (SIA) ». Ces trois formations sont enseignées en anglais à un public international.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec les Directeurs de chaque programme concerné.

Sous la responsabilité du responsable du pôle formation spécialisée, le titulaire du poste aura pour principales missions :

1) Pour les programmes Mastère spécialisé IPF et MEP :

• Recrutement et suivi des apprenants :
  • Contribuer au recrutement et à la sélection des candidats : collecte et vérification du contenu des dossiers de candidature via le CRM, organiser les auditions ;
  • Assurer la préparation de la rentrée et l’accueil des étudiants ;
  • Inscrire et suivre la scolarité des mastériens : suivi et gestion informatique du cursus de chaque élève (enseignements, thèses professionnelles, notes), détection des éventuels problèmes individuels, préparation des évaluations des enseignements et commissions pédagogiques ;
  • Organiser et éventuellement participer aux visites et voyages des étudiants ;
  • Participer à l’organisation des soutenances de thèses professionnelles ;
• Gestion administrative et financière des conventions:
  • Assurer le suivi et la mise à jour des conventions avec les partenaires professionnels et les partenaires académiques.
  • Établir et suivre les conventions de formation ou contrat de formation avec les élèves.
• Gestion pédagogique :
  • Établir et suivre l’emploi du temps des enseignements, voyages et visites, soutenances de thèses ;
  • Organiser l’évaluation des enseignements ;
  • Gérer administrativement les relations avec les enseignants et les intervenants.
•  Promotion de la formation :
  • Participer à l’actualisation des supports de communication
  • Participer à l’organisation des conférences sur des thématiques des MS.
•  Gestion budgétaire :
  • Assister le directeur du Mastère dans le suivi du budget des vacations et le suivi de la déclaration avec les enseignements

2) Pour le programme Master of Science SIA :

Selon la nouvelle convention rentrant en vigueure sur l’année scolaire 2023-2024, l’inspectrice des études du MSc SIA viendra en soutien à notre partenaire académique Paris School of Economics au sein duquel 90% des enseignements ont lieu, sur les actions suivantes :

• Inscription des élèves dans l’outil de scolarité de l’ENPC
• Signature des contrats de formation et convention de stage par l’ENPC
• Mise à jour de la scolarité dans l’outil de scolarité afin de diplômer les élèves
• Suivi des cours et des paiements des intervenants des modules gérés par l’ENPC
• Transmission des documents administratifs de scolarité aux étudiants ("Attestation d'assiduité/ réussite/ certificat de scolarité/ relevé de notes par l'ENPC")

Poste de catégorie B (Agent de maîtrise). Fonctionnaire ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable) et possibilité d’accueil en détachement. Poste à temps plein.

Formation Bac +2 avec expérience professionnelle souhaitée sur poste similaire.

Compétences souhaitées :

• Connaissance des outils informatiques : Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), logiciel de gestion de la scolarité.
• Anglais courant indispensable.
• Autonomie, esprit d’initiative.
• Sens du contact et du relationnel, esprit d’équipe.
• Rigueur et capacité d’organisation.

Ce poste est accessible aux personnes handicapées.