L’École des Ponts ParisTech est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel), ses missions concernent la formation initiale et continue, la recherche, la diffusion des connaissances, le transfert vers les secteurs économiques et l’aide à la création d’entreprises. Ses activités s’inscrivent sur le plan national et international.

Avec un effectif moyen de 450 personnes, elle est principalement organisée autour de trois pôles : Formation (1800 étudiants, 1000 intervenants), Recherche (12 laboratoires) et Services support.

Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation.

La Direction de l’Enseignement conçoit et met en œuvre des programmes de formation initiale et continue de l’École.

La formation initiale comprend essentiellement le cycle « ingénieur de l’École des Ponts ParisTech », mais également des masters. Les étudiants sont majoritairement issus des classes préparatoires aux grandes écoles, auxquels s’ajoutent des étudiants internationaux. La formation continue est principalement organisée autour de mastères spécialisés accrédités par la CGE (une dizaine) mais également via des formations plus courtes. Des départements thématiques structurent l’offre de formation. Ils gèrent l'offre de cours, assurent le suivi des élèves et développent des relations avec les entreprises des secteurs d’activité correspondants.

Ces missions s’insèrent dans le cadre du réseau scientifique et technique du Ministère de la Transition Ecologique et de la Cohésion des Territoires, dans des alliances académiques locales fortes, et dans un ensemble vaste de partenaires internationaux, notamment européens au travers de l’université européenne EELISA.

L’inspecteur(trice) des études est chargé(e) au sein de 2 départements de la scolarité des élèves sur le plan administratif, de l’organisation matérielle des activités pédagogiques en collaboration étroite avec les présidents de département, les directeurs ou responsables académiques des deux départements et dans le cadre de l’utilisation des outils et des process proposés par la direction de l’enseignement.  

A ce titre, vos principales missions seront :

• Organisation des activités pédagogiques :
  • Préparation des rentrées, inscription des élèves ;
  • Gestion des modules d’enseignement relevant des départements (emplois du temps, listes d’élèves, préparation des documents et outils pédagogiques, organisation des examens et rattrapages, réservations de salles et matériels) ;
  • Préparation du voyage d’étude annuel pour les deux départements, visites et séminaires;
  • Préparation de formulaires, dossiers, fiches, etc., à destination des élèves ;
  • Coordination des enseignants.

• Suivi de la scolarité des élèves :
  • Suivi des obligations de scolarité et contrôle des conditions d’obtention du diplôme ;
  • Gestion informatique du cursus de chaque élève ;
  • Suivi administratif (admissions, mobilité sortante, dossiers scolaires, etc.) ;
  • Collecte et archivage des copies ;
  • Conseils et suivi individuel des élèves en formation d’ingénieur concernant leur scolarité en coordination avec le Responsable/Directeur académique ;
  • Assistance particulière aux élèves étrangers pour faciliter leur intégration à l’École en coordination avec la Département des Langues et Cultures et la Direction des Relations Internationales ;
  • Suivi des élèves en stage, en coordination avec l’assistante pédagogique et le Directeur/Responsable académique ;
  • Suivi des Projets de Fin d’Etudes (PFE) et organisation des soutenances ;
  • Suivi statistique ;
  • Préparation et participation au Conseil d’Enseignement et de Recherche.

• Organisation matérielle et administrative des départements :
  • Participation aux réunions internes à l’École (notamment les réunions de la DE) ;
  • Contacts avec les entreprises (PFE, stages, parrainages…) ;
  • Coordination des équipes des départements, avec les Responsables/Directeurs académiques (agenda, congés, diffusion de l’information, planning des tâches à effectuer…) ;
  • Organisation des conseils de département (2 par an minimum)
  • Edition de plaquettes, dossiers Web, et autres supports, présentant l’activité des départements.

Poste de catégorie B (Agent de maîtrise) à temps plein. Fonctionnaire ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable) et possibilité d’accueil en détachement.

Formation Bac +2 avec expérience professionnelle souhaitée sur poste similaire.

Connaissance des outils informatiques : Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), logiciel de gestion de la scolarité (idéalement GEDE), logiciel d’enquêtes statistiques type LimeSurvey.

Compétences attendues :

• Autonomie, esprit d’initiative et capacité à avoir une vision globale des objectifs.
• Aptitude à rédiger.
• Sens du contact et du relationnel.
• Rigueur et capacité d’organisation.
• Pratique de l’anglais indispensable (lu, écrit, parlé).

Temps de travail : deux modalités de volume horaire hebdomadaire donnant droit à des jours de RTT et 25 jours de congés

Télétravail : 1 à 2 jours par semaine après 3 mois d’ancienneté

Environnement : restauration sur place avec participation employeur. Association sportive et culturelle. Parking.

Ce poste est accessible aux personnes handicapées.