Le Groupement d’Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) du Rectorat de l’académie de Mayotte est un opérateur au service des politiques académiques en matière de formation initiale, continue, d’insertion professionnelle.
Il est composé des pôles suivants :
·         VAE – Dispositif Académique de Validation des Acquis
·         DABM – Dispositif académique de bilan mobilité
·         PROJETS – Ingénierie de projet et recherche de financements institutionnels
·         PAF – Pôle administratif et financier

Le GIP-FCIP de Mayotte est un organisme public autonome financièrement et administrativement, relevant du ministère de l'Education nationale et dont le conseil d'administration est présidé par le Recteur de l'Académie de Mayotte.
Le GIP-FCIP de Mayotte a pour objet le développement d'une coopération concertée au niveau de l'académie de Mayotte dans les domaines de l'insertion et de la formation professionnelle. Outil de gestion et de développement, il permet d'opérationnaliser la stratégie académique de développement de la formation professionnelle (loi du 5 sept. 2018).

Le GIP-FCIP est composé de 8 ETP : un responsable administratif et financier, un gestionnaire, un responsable de pôle projets et un gestionnaire projets européens, un responsable de pôles VAE-DABM, une conseillère VAE et deux assistants administratifs, un comptable public.

Le pôle projets est en charge du portage de projets pour le compte des adhérents du GIP-FCIP. Il a pour mission principale de soutenir le Rectorat et les établissements scolaires de l’académie de Mayotte dans le montage, la réalisation, la clôture de leurs projets. Le GIP FCIP est la structure juridique porteuse des projets.

L’ingénieur(e) projets a pour mission de détecter, développer et soutenir le montage de projets dont européens dans le périmètre d’action du GIP-FCIP, dans le respect des stratégies et règlementations internes au rectorat et externes avec les politiques de développement du territoire.

Pour ce faire, il(elle) travaille en liens étroits avec les personnels du GIP, les membres adhérents du GIP, les services support des établissements impliqués et les partenaires extérieurs concernés.

 Encourager et favoriser le développement de projets structurants

-       Assurer une veille des financements institutionnels auxquels le Rectorat et ses établissements pourraient être éligibles (FESI, fonds de l’État, fonds des CT, autres AAP).

-       Diffuser l’information aux interlocuteurs internes au Rectorat et élaborer une proposition de dépôt de subvention lorsque cela semble pertinent.

-       Assurer une veille sur les réglementations, démarches, méthodes et outils.

-       Contribution à la valorisation des compétences du rectorat (insertion dans des réseaux, recherche de partenaires...).

-       Soutien aux stratégies d’influence du rectorat / services / établissements, en cohérence avec le projet académique et les documents stratégiques du territoire (SREII, PUIC, CPRDFOP, PPE, …).

 Ingénierie de projet (montage, gestion, clôture)

 -       Conseil pour le respect des critères d’éligibilité et d’évaluation de l’instrument de financement de l’appel visé ;

-       Assurer une expertise dans la rédaction des marchés publics.

-       En lien avec les services du Rectorat et les adhérents du GIP, réaliser le montage des demandes de subventions du GIP FCIP auprès de différents fonds institutionnels ;

-       Durant la durée des projets subventionnés, assurer la gestion administrative, juridique et financière des dossiers en lien avec les services du rectorat. Selon les projets, l’ingénieur pourra également avoir un rôle de pilotage;

-       Préparer les bilans, les éléments de reporting et les demandes de paiement des subventions auprès des bailleurs de fonds ;

-       Assistance pour l’organisation et l’animation des réunions du GIP ;

-       Collecte d’informations et prise en charge de la rédaction de certaines parties consacrées à la mise en œuvre et à l’impact ;

-       Contribution à l’analyse et à la capitalisation des rapports d’évaluation des projets ;

-       Participation à la construction de procédures et d’outils d’accompagnement au montage de projets dans le cadre de la démarche d’amélioration continue du service (démarche qualité EDUFORM).

L’ingénieur projets est installé dans les locaux du GIP-FCIP de Mayotte. Il peut être amené à se déplacer sur toute l’île (permis B recommandé) et, plus rarement, sur des territoires français (La Réunion, métropole) et d’autres pays de la zone Océan Indien.

Ses modalités d'exercice du métier sont indépendantes de son statut d'origine : il gère son temps de façon autonome en accord avec le directeur du GIP FCIP et dans le respect de l'organisation du service.

Relations

Liaison fonctionnelle au sein de la structure :

­    Agent Comptable / RAF / Assistant gestionnaire / Responsable du pôle projets             

Principaux interlocuteurs du titulaire du poste 

Auprès du responsable du pôle projets, il exerce des fonctions d’ingénieurs portant sur l'analyse du besoin économique et social, la conception des réponses aux différents appels à projets, la connaissance des dispositifs de financement, Européens, état, département, la mise en œuvre d'actions de formations. Il travaille en étroite collaboration avec le responsable du pôle administratif et financier et avec d'autres partenaires, établissements scolaires, Rectorat, bailleurs de fonds du territoire, centre universitaire de Mayotte, CCIM, LADOM, Conseil Départemental, AFD et des autorités administratives (Préfecture, DEETS).

De formation supérieure (bac + 5 minimum ou expériences professionnelles), vous êtes fortement intéressé(e) par la gestion de projets, européens, PIA4. Une expérience en service gestionnaire en fonds européens et/ou en commande publique est souhaitée.

Les candidats transmettront leur CV accompagné d’une lettre de motivation à Philippe LEFBVRE, Directeur du GIP FCIP, avant le 15 août 2023 (minuit) et envoyés par courrier électronique à la responsable du pôle administratif et financier - Mme Delphine DOUCE : delphine.douce@ac-mayotte.fr.

Contact pour tout renseignement : waladi.m-hadji@ac-mayotte.fr ou au 02 69 61 61 31.

La commission de recrutement s'effectuera la semaine du 21 août pour une prise de poste à partir du 1 septembre 2023.