L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. Reconnue pour son excellence académique, l'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale, grâce à sa riche histoire, ses forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. https://www.youtube.com/watch?v=dCq2rqNsCkU

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

Dans le cadre de son contrat d’objectifs, de moyens et de performance (COMP), l’Université Clermont Auvergne procède à un recrutement au sein de la Direction de la Formation et du pôle « Pilotage de la formation » qui comprendra cinq agents.
La personne recrutée sera sous l’autorité de la responsable de pôle.
Ce pôle a en charge, principalement, l’instruction et préparation des dossiers du Conseil de la Formation et de la Vie Universitaire (CFVU), la gestion de l’offre de formation et le suivi des heures d’enseignements et de l’équilibre financier des formations de l’UCA en lien avec la Direction du Pilotage et du Contrôle de Gestion (DPCG). Le pôle pilote également, en lien avec la Vice-Présidente « Formation » le processus d’évaluation et d’accréditation des formations.
L’UCA souhaite anticiper et mieux cadrer le suivi de son offre de formation, face au constat d’une augmentation très forte de sa masse salariale, en lien avec l’augmentation des charges d’enseignement saisies dans les systèmes d’information de l’établissement.

La personne recrutée aura plus particulièrement en charge l’élaboration des dotations en moyens horaires d’enseignement, allouées aux composantes de l’UCA, en contribuant à la construction et la tenue des outils de suivi, la réalisation de projections annuelles et pluriannuelles. Il/elle contribuera à l’estimation des enveloppes d’heures complémentaires et au suivi des crédits alloués dans le cadre des réformes, dans le champ de la formation (loi ORE, réforme des études de santé, formation des enseignants...)

ACTIVITES PRINCIPALES :

• Créer une base de données à partir d’informations de sources différentes
• Traiter les données avec les outils disponibles
• Automatiser et exploiter les procédures de validation et de traitement des données
• S’assurer de la cohérence, de la qualité et de la pertinence des données
• S’assurer de la qualité des résultats des traitements statistiques et de leur présentation
• Rédiger des documentations pour l’exploitation des procédures automatisées et l’utilisation des outils statistiques disponibles
• Participer à la production d’indicateurs relatifs au suivi de l’offre de formation afin de répondre aux différentes demandes, tant externes qu’internes

SPECIFICITES DU POSTE :

• Rémunération : base de l’INM 390 soit 1 944,50 € bruts mensuels – prime de 350 € à 520 € selon expérience
• Contrat de travail : 37h30 hebdomadaires  
• Participation aux frais de transports en commun
• Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
• Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
• Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)
• Accès à un plan de formation des personnels
• Possibilité d’accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
• Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances :

• Connaitre le fonctionnement général de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
• Connaitre le fonctionnement de l’université : instances et circuits des dossiers, offre de formation (fonctionnement des composantes et des services centraux)
• Faire preuve d’une bonne méthodologie de gestion de projet et d’un bon esprit de synthèse pour être en capacité de gérer des dossiers complexes

Compétences opérationnelles :

• Traiter et manipuler des données
• Restituer les données et produire des tableaux de bord
• Analyser des données en rédigeant des notes et des documents
• Savoir identifier les priorités et organiser son activité selon les contraintes et les échéances
• Avoir une bonne qualité d’expression écrite et orale
• Savoir travailler en équipe et rendre compte de son travail

Compétences comportementales :

• Rigueur / fiabilité
• Autonomie
• Sens de l’organisation
• Réactivité et curiosité
• Force de proposition

PREREQUIS / FORMATION souhaitée :

• Bac+3
• Justifier d’une formation dans le domaine des statistiques, de la comptabilité analytique ou du contrôle de gestion serait apprécié
• Appétence pour les outils informatiques
• Très bonne maitrise d’EXCEL et de ses fonctions. La connaissance des macros VBA serait un plus

Veuillez faire parvenir un CV et une lettre de motivation au plus tard le 2 juin 2024 à l’attention de :

M. le Président de l’Université Clermont Auvergne – Direction des Ressources Humaines par mail à cette adresse recrutement.drh@uca.fr

Les auditions se dérouleront, pour les candidats retenus, le 11 juin 2024