SUPMICROTECH, École Nationale Supérieure de Mécanique et des Microtechniques, forme chaque année plus de 800 élèves ingénieurs généralistes avec une dominante mécanique et une spécialisation en microtechniques. Habilitée par le ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche, son diplôme est reconnu par la Commission des Titres de l'Ingénieur depuis 1934. SUPMICROTECH recrute principalement au niveau Bac + 2 et délivre, au bout de 3 ans, un diplôme d’ingénieur conférant le grade de Master. Il est possible d’y suivre une formation initiale sous statut d’étudiant ou d’apprenti, ainsi qu’une formation continue. SUPMICROTECH est une école ouverte sur le monde. Elle propose à ses élèves entre 10 et 15 mois de stages en entreprises. Grâce aux partenariats noués par l’école avec différentes universités dans le monde entier, il est possible de réaliser des stages, d’effectuer des semestres d’études à l’international où d’acquérir un double diplôme. L’école est aussi un lieu d’accueil privilégié pour les étudiants internationaux.
SUPMICROTECH est un acteur important de la recherche en tant que tutelle de FEMTO-ST, laboratoire de renommée internationale dans les domaines de l’ingénierie et de la physique appliquée. Elle accueille près de 100 doctorants dans le domaine des sciences pour l’ingénieur et microtechniques. Elle est également membre fondateur de l’Université Bourgogne-Franche-Comté (UBFC) et de la Fondation partenariale FC’Innov.

Mission générale

Sous l’autorité fonctionnelle de l’enseignant-chercheur responsable de la plateforme partenariale, le-la responsable opérationnel-le organise l’activité de la plateforme partenariale, supervise la conception d’instruments associant plusieurs techniques, en coordonne et en suit le développent jusqu’à la mise en fonction.

Activités principales

Contribuer à la prise en charge de l’ensemble du processus de gestion des projets, de la prise de contact avec l’entreprise jusqu’aux livrables et le suivi post-projet :

•  Elaborer les clauses techniques des cahiers des charges exprimant les besoins de l’entreprise partenaire afin d’identifier les ressources humaines, les compétences et les moyens technologiques en lien avec le(s) projet(s) ;

•  Sollicitation des personnels ITRF, en collaboration avec le SATE, pour assurer le soutien technique ;

•  Organisation des points projets avec les entreprises partenaires ;

•  Suivi des dossiers transmis aux entreprises partenaires et assurer les envois post-projets ;

•  Participer aux réunions de démarrage, de mi-parcours et de fin de parcours avec les équipes projets ;

•  Veiller au suivi budgétaire des contrats de la plateforme partenariale en lien avec les stagiaires et en prenant appui sur le support administratif et financier en charge de la plateforme partenariale (SCARPE) :

o    Consulter les fournisseurs pour orienter le choix des matériaux et des procédés, négocier les coûts et les délais, élaborer les demandes d’achat ;

o    S’assurer des seuils des montants à ne pas dépasser des consommables et des équipements spécifiques ;

o    S’assurer de la validation des devis avant la commande ;

o    Gérer le processus d’édition des bons de commande ;

o    Contrôler la bonne réception des commandes ;

o    Gérer le processus de paiement.

Coordonner et contrôler, jusqu’à la recette, les études, réalisations et intégrations des services et des entreprises ;

Contribuer à la mise en œuvre d’une démarche de communication, de promotion et de toutes les actions visant à développer des partenariats de la plateforme partenariale.

Garantir la satisfaction des entreprises partenaires et faire évoluer les indicateurs de satisfaction.

Activités secondaires

Personne ressource auprès du service d’appui technique à l’enseignement (SATE) pour concours et expertise en appui aux services d’enseignement et participation aux projets d’options.

Adaptation occasionnelle des horaires de travail durant les temps forts de l’année et lors des évènements (salons, forums, etc.).

Connaissances générales

•  Méthodes de conception (métrologie, analyse fonctionnelle) ;

•  Techniques et sciences de l’ingénieur (optique, thermique) et sciences physiques ;

•  Techniques connexes (techniques de mesure, techniques de contrôle) ;

•  Instrumentation et mesure ;

•  Environnement et réseaux professionnels ;

•  Techniques de présentation écrite et orale.

Compétences opérationnelles

•  Capacité de conceptualisation ;

•  Utiliser les logiciels spécifiques au domaine ;

•  Rédiger des rapports ou des documents techniques ;

•  Animer une réunion ;

•  Elaborer et conduire un projet ;

•  Appliquer les procédures d’assurance qualité ;

•  Appliquer les règles d’hygiène et de sécurité ;

•  Exploiter les systèmes d’information et les outils bureautiques ;

•  Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord, analyser et synthétiser des résultats ;

•  Elaborer et rédiger des notes d’information et/ou de présentation, des documents de synthèse et des rapports ;

•  Veiller au partage de l’information ;

•  Garantir la confidentialité des informations et des données.

Savoir être

•  Sens critique ;

•  Sens de l’organisation ;

•  Savoir sensibiliser, convaincre, motiver et encadrer une équipe autour de projets communs ;

•  Avoir des qualités relationnelles avec les différents acteurs et partenaires.