IHEMI - Chargé de mission soutien administratif et logistique


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Ministère de l'Intérieur  

Référence

MINT_BI075ACA-83492  

Date de début de diffusion

22/04/2024

Date de parution

03/05/2024

Date limite de candidature

31/07/2024

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Chargée / Chargé d'ingénierie de formation

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

IHEMI - Chargé de mission soutien administratif et logistique

Description du poste

GROUPE RIFSEEP : 1

Votre environnement professionnel :

L’Institut des Hautes Etudes du Ministère de l’Intérieur (IHEMI) est un service à compétence nationale placé sous la tutelle du secrétaire général du ministère de l’intérieur. L’IHEMI forme les hauts cadres dirigeants du ministère et intervient dans les domaines de la formation, des études, de la recherche, de la veille et de l’analyse stratégique en matière de sécurité intérieure, sanitaire, environnementale et économique ainsi que dans ceux intéressant la justice. L’IHEMI est composé de 3 directions dont la direction de la stratégie des risques et des relations internationales (DSRI) à laquelle appartient le département intelligence et sécurité économiques.

Activités du service :

Sous l’autorité du Directeur de la DSRI, le département intelligence et sécurité économiques conçoit et met en œuvre des formations dans le domaine de l’intelligence économique et de la protection des entreprises (management de l’information, protection des actifs stratégiques et sensibilisation, stratégies d’influence).
Il met en œuvre des partenariats avec les acteurs institutionnels, académiques et économiques, qu’ils soient publics ou privés.
Il organise des formations de haut niveau, à destination des cadres dirigeant publics et privés, en vue de renforcer leurs acquis en matière de sécurité et de sûreté et favoriser une approche méthodologique.


Activités principales : Soutien administratif et logistique du département
- Chargé de relation avec les clients (apprenants), ainsi qu’avec les intervenants ;
- Gestion des réservations en lien avec le secrétariat général de l’Institut et la base de défense de l’École Militaire ;
- Participation à l’encadrement des formations et à l’ingénierie pédagogique ;
- Appui à la rédaction de toutes les publications réalisées par le département et la direction ;
- Appui à la mise en œuvre des outils et process d’aide au fonctionnement opérationnel du département.

Activités annexes : implication dans la vie de l’IHEMI et de tout projet transversal.

Conditions particulières d'exercice

Composition et effectifs du service :
1 chef de département
1 adjoint au chef de département
3 chargés de mission
1 assistant administratif

Liaisons hiérarchiques :
Direction de la Stratégie des risques et des relations internationales

Liaisons fonctionnelles :
Autre département de la DSRI

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :
- Gestion électronique et archivage des documents
- Appétence pour les questions de sécurité et de sûreté
- Relation clientèle et prospection

Savoir-faire :
- Gestion de projet
- Ingénierie pédagogique
- Compétences rédactionnelles

Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines
- Respect des règles de confidentialité
- Capacité d'anticipation
- Faculté d'adaptation

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Durée attendue sur le poste : 3 mois

Vos perspectives :
Évolution dans les structures de la DSRI de l’IHEMI

Qui contacter ?
Lieutenant-colonel Sylvain BOSSERELLE - chef du département ISE

Date de mise à jour de la fiche de poste : 12/04/2024

Fondement juridique du recrutement

article 332-22

Télétravail possible

Non

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

IHEMI (Ecole militaire) - 1 Place Joffre - 75007 PARIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

IHEMI - Ministère de l'Intérieur, place Beauvau, 75008 PARIS

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

16/09/2024

Contact 1

sylvain.bosserelle@ihemi.fr