Etablissement public national à caractère administratif, l’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) est placé sous la tutelle du Premier ministre et plus particulièrement du Secrétariat général à la défense et à la sécurité nationale (SGDSN).

L’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) prépare des dirigeants, issus de toutes les sphères d’activité, à exercer les plus hautes responsabilités en développant leur compréhension des enjeux de défense et de sécurité nationale, leur connaissance des politiques publiques associées, leur perception des jeux d’acteurs impliqués dans leur mise en œuvre, ainsi que leur aptitude à la réflexion stratégique. La formation dispensée dans le cadre de la session nationale a notamment pour objet de permettre à l’ensemble des auditeurs d’appréhender d’emblée la dimension intersectorielle, interdisciplinaire, interministérielle, mais aussi européenne et internationale, des questions de défense et de sécurité (socle commun). Les cinq majeures spécifiques de la session nationale répondent au besoin d’approfondissement d’auditeurs recrutés en fonction de leurs compétences propres.

L’IHEDN, œuvrant à la construction et à la diffusion d’une culture de défense commune, participe en outre à la constitution de liens durables entre de hauts responsables publics et privés, civils et militaires, qui apprennent à se connaître, ainsi qu’à réfléchir et agir ensemble.

Le secrétaire général pilote et coordonne hiérarchiquement l’ensemble des activités et des équipes du secrétariat général. Fort de 28 ETP, le secrétariat général assure les fonctions juridiques, administratives, budgétaires et logistiques transverses au profit de la direction et de l’ensemble des départements de l’Institut.

L’Agence comptable composée de 4 ETP est rattachée fonctionnellement au secrétariat général.

Le secrétariat général comprend un secrétariat, ainsi que cinq bureaux :

-           le bureau "Affaires financières et juridiques" (BAFJ) ;

-           le bureau "Moyens généraux" (BMG) ;

-           le bureau "Ressources humaines" (BRH).

-           le bureau "Soutien logistique" (BSL) ;

-           le bureau "Systèmes numériques" (BSN).

Le bureau des affaires financières et juridiques (BAFJ), composé de 7 agents, a pour missions principales :

-          le pilotage et la coordination du budget (en dépense et en recette),

-          le pilotage des dossiers juridiques (conventions de formation, marchés publics…),

-          la gestion des frais de déplacements.

Responsable hiérarchique direct N+1 : Christophe Prévost, chef du bureau des affaires financières et juridiques

Responsable N+2 : Isabelle Defrance, secrétaire générale

En votre qualité de juriste, vous assurez le contrôle de la légalité de l’ensemble des actes de l’établissement (hors contrats de travail) et vous conseillez les services (contrats, conventions, contentieux, assurances, marchés…).

Une expérience préalable d'acheteur est requise.

Un profil de juriste polyvalent est souhaitable.

Vous assurez un rôle d’observation et d’alerte, et accompagnez le chef de bureau dans la mise en œuvre d’une politique achat adaptée (cartographie, etc…).

Gestion de l’activité juridique générale de l’Institut :

⁃          veille juridique adaptée aux besoins de l’IHEDN,

⁃          conseil et assistance juridique auprès de la direction et des départements de l’établissement,

⁃          élaboration et suivi des conventions et contrats de l’Institut (comprenant l’enregistrement dans les tableaux de suivi et gestion des reconductions et renouvellements) : environ 30 conventions partenariales par an dont plusieurs pluriannuelles.

⁃          analyse et rédaction de notes juridiques (généralistes et/ou spécialisées en fonction du besoin),

⁃          Accompagner, sur le plan juridique, la mise en œuvre de projets transversaux (plan de transformation numérique de l’Institut, conformité au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), conventions auditeurs et documents annexes en lien avec la certification Qualiopi,..)

Rédaction et suivi des marchés publics :

-          accompagnement/conseil et appui des services à la définition des besoins,

-         Rédaction de marchés publics (environ 3 par an) :

• rédaction des pièces administratives des dossiers de consultation
• mise en œuvre de la procédure de marché, de la publication à la notification en passant par le suivi des questions, les négociations, l’ouverture des plis, le contrôle de cohérence des analyses des offres, la rédaction et l’envoi des courriers de rejet et de notification,
• préparation et l’envoi des dossiers au contrôle budgétaire,
• transmission des marchés aux services et enregistrement dans le système d’information (SI) financier PEP (éditeur Inetum),

·         Suivi des marchés publics 

(environ 30 marchés en cours d’exécution dont 15 font l’objet d’un rattachement aux marchés interministériels (Direction des Achats de l’Etat (DAE)) et aux marchés ministériels (mutualisation avec les services de la Première ministre, Bureau des Achats Ministériels (BAM) :

• suivi des marchés publics de l’Institut (enregistrement dans les tableaux de suivi et gestion des reconductions et renouvellements),
• suivi administratif des marchés, contrats et conventions en exécution (révision des prix, rédaction d’avenants, conformité des bons de commande).

De manière générale, le juriste pourra, en tant que de besoin, se voir confier des dossiers relevant du périmètre du bureau des affaires financières et juridiques.   

-          Règles strictes de confidentialité à respecter.

-          Après trois mois, le poste peut autoriser le télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, en fonction des modalités définies par la note d’organisation sur le télétravail à l’IHEDN.

-          Cycle hebdomadaire de 38 heures, générant 18 RTT par an

-          Accès au restaurant administratif à tarif préférentiel.

Savoir être

-          Polyvalence,

-          Esprit d’équipe,

-          Capacité d’analyse et de synthèse,

-          Autonomie et rigueur,

-          Aisance relationnelle et aptitude à l’écoute,

Savoir-faire

-          Elaboration de contrats publics et de marchés publics,

-          Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Internet),

-          Maîtrise de la plate-forme PLACE (PLate-forme des AChats de l’Etat),

-          Respect des règles et des procédures,

-          Sens de l'organisation et maîtrise des délais,

-          Veille juridique,

-          Rendre compte,

-          Qualités rédactionnelles.

Connaissances

-          Expertise en droit des contrats publics et maîtrise des règles spécifiques de la commande publique.

-          Formation juridique de type Bac +4 à Bac +5 en droit public et/ou droit des contrats publics

-          Justifier d'une expérience professionnelle probante pour être de suite opérationnel sur l'ensemble du processus marché public.

Fonction publique d’Etat.

Remplacement.

Poste à pourvoir : à compter du 1er juin 2024

Poste de catégorie A, ouvert aux fonctionnaires (corps des attachés d’administration de l’Etat, IFSE groupe #4).

Le poste est également ouvert aux contractuels : contrat de droit public (deux ans) en vertu de l’article 332-1 du code général de la fonction publique, renouvelable.

Localisation : Ecole militaire, 1 place Joffre, Paris 7e

Candidatures (CV, lettre de motivation, et le cas échéant, références) à adresser à recrutement@ihedn.fr.