Informations générales
Organisme de rattachement
Sous-direction des cabinets
Référence
DEF_22-00037706
Date de début de diffusion
26/04/2024
Date de parution
27/04/2024
Date de fin de diffusion
26/10/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Lecture publique et Documentation - Encadrante / Encadrant d'un service d'archives
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
HRO - ASSISTANT DE DOCUMENTATION
Description du poste
La sous-direction des cabinets (SDC) est l’organisme de soutien des cabinets du ministre des armées et de la secrétaire d’Etat des anciens combattants.
Au sein du bureau du traitement de l’information et de la performance de la sous-direction des cabinets (SDC), le titulaire du poste exercera les fonctions d’assistant de documentation.
Dans l’exercice de son activité principale, il assiste le chef de la section « archives » dans la mise en œuvre de la gestion archivistique des documents de la SDC et des cabinets du ministre des armées et de la secrétaire d’Etat des anciens combattants. Il s’agit de participer aux opérations de traitement, de versement et d’élimination des archives des cellules ou entités des cabinets et de la SDC. Le cadre archivistique est établit en liaison avec le service historique de la défense (SHD).
Il participe à l’établissement ou à l’actualisation des outils de gestion des archives des cabinets et de la SDC (référentiels de conservation des documents, plan de classement) et aux travaux concernant l’archivage électronique, en liaison avec le SHD.
Dans le cadre de la gestion archivistique des ressources, il contribue à l’organisation des fonds et s’assure de leur conditionnement et de leur préservation.
- Accompagner et aider les cellules des cabinets civils et militaires
- Appliquer les règles de conservation en la matière et mettre en œuvre les opérations d’élimination et de versement au SHD
Conditions particulières d'exercice
Habilitation Très secret
Déplacements ponctuels à Vincennes
Port de charges
L’archivage : technique, outils, usages
Descriptif du profil recherché
Une première expérience professionnelle dans ce domaine ou une connaissance du cadre réglementaire des archives publiques et du traitement des données électroniques, est souhaitée.
Permis de conduire.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Télétravail possible
Non
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
16 RUE SAINT DOMINIQUE 75007 PARIS 07
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
16 RUE SAINT DOMINIQUE 75007 PARIS 07
Critères candidat
Compétences attendues
- ANALYSE
- AUTONOMIE
- SATISFACTION DE LA DEMANDE D'UN CLIENT
- TECHNIQUES DOCUMENTAIRES ET GESTION DE DOCUMENTS
- RIGUEUR
- ENVIRONNEMENT PATRIMONIAL, CULTUREL ET HISTORIQUE
- GESTION DES COLLECTIONS ET DES FONDS
- GESTION DES ARCHIVES COURANTES (GESTION DES DOCUMENTS D'ACTIVITE)
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
26/04/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
maiwenn.goulian@intradef.gouv.fr
Contact 1
maiwenn.goulian@intradef.gouv.fr
Contact 2
julie.verpillet@intradef.gouv.fr