Le greffier des services judiciaires est affecté au tribunal judiciaire de Meaux, situé au 44 avenue Salvador Allende à proximité des transports en commun.

 Le greffier affecté auprès d’un juge des libertés et de la détention peut également avoir pour missions, en sus des missions pénales d’assistance du magistrat aux auditions, de préparation des décisions et de certification des actes, des missions de nature civile pour la gestion des procédures d’hospitalisation sous contrainte, ainsi que des procédures liées à la rétention administrative des étrangers en situation irrégulière.

Spécialiste de la procédure et garant de l’authenticité des actes, le greffier collabore au quotidien avec les magistrats.

Maillon essentiel du fonctionnement de la justice, il enregistre les affaires, prévient les parties des dates d’audience et de clôture, prépare les dossiers pour les magistrats, prend note du déroulement des débats, rédige les procès-verbaux, met en forme les décisions… Tout acte accompli en son absence peut être frappé de nullité.

Le greffier joue aussi un rôle d’intermédiaire entre les avocats, le public et les magistrats. Il explique par exemple aux plaignants la manière de constituer un dossier ou comment lancer une procédure… Il doit faire preuve de pédagogie et aimer vulgariser ses connaissances.

Le greffier pénaliste est en particulier amené à :
-           Assister les magistrats du parquet : participer à la permanence pénale, réparer et rédiger des actes de procédure, des réponses aux courriers adressés au procureur de la République ;
-           Préparer et assister à l’audience pénale, et en assurer le suivi : contrôle des pièces du dossier, authentifier le bon déroulement des débats, établir les fiches d’exécution ;
-           Saisir et authentifier des procès-verbaux d’interrogatoires, des confrontations et des auditions en cabinet ;
-           Gérer les échéances (détention…) ;

Il peut être amené à exercer notamment dans les services suivants :
-           Parquet ;
-           Cabinet d’instruction ;
-           Service correctionnel ;
-           Juge des libertés et de la détention ;
-           Application des peines ;
-           Tribunal pour enfants.

Au sein du service de l’application des peines, le greffier assiste le juge de l’application des peines :
-           Assistance du magistrat à l’audience
-           Certification et authentification des actes
-           Tri des saisines (peines aménagées ou personnes libres article 723-15 CPP)
-           Préparation du planning de convocation
-           Ciblage du degré d'urgence dans le suivi du condamné
-           Suivi du flux des convocations délivrées par la juridiction (audiences correctionnelles)
-           Enregistrement du dossier dans l’applicatif métier
-           Tenue du dossier à jour, vérification et classement des pièces du dossier
-           Vérification de la procédure et réalisation des formalités procédurales (convocations, notifications, demandes de pièces)
-           Établissement des ordonnances et mandats ordonnés
-           Gestion des échéanciers (enquêtes, expertises)
-           Notification des décisions
-           Préparation des décisions relatives aux modalités d’exécution de la peine

Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Savoir
Applicatif(s) métier(s)

Circuits administratifs

Droit pénal

Organisation judiciaire et administrative

Procédure pénale

Savoir-faire
Alimenter des tableaux de bord et statistiques

Animer une réunion

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Conduire des entretiens

Assurer la veille juridique

Donner une information juridique et/ou procédurale

Encadrer et animer une équipe

Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi

Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

Maîtriser les nouvelles technologies

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de pédagogie

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de rigueur

IFSE 3

Le fonctionnaire détaché profitera d’une formation statutaire suivante rémunérée :

-     10 semaines de scolarité

-     6 semaines de stage minimum

-     Eventuellement d’une période de scolarité d’approfondissement.

Les modalités de la formation statutaire, et notamment la durée des stages, seront déterminées par l’Ecole nationale des greffes au regard de l’expérience professionnelle du fonctionnaire détaché.

Perspectives d’évolution professionnelle:

-           Intégration dans le corps des greffiers des services judiciaires,

-           Examen de greffier principal ou concours de catégorie de A.

Votre hiérarchie :

Directeur des services de greffe, chef de service

Organisation de travail : charte des temps de la juridiction

Restauration : local de restauration mis à disposition + restaurant administratif

Accessibilité en transport / Parking : Ligne P Transilien Paris Gare de l’Est- Meaux train direct 22 minutes