Le greffier des services judiciaires est affecté au tribunal judiciaire de Nanterre. Le tribunal judiciaire de Nanterre est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction. L’arrondissement judiciaire correspond au département des Hauts-de-Seine. Il comporte 7 tribunaux de proximité, 2 conseils des prud’hommes et 1 tribunal de commerce et plusieurs structures d’accès au droit dont 3 maisons de justice et du droit (MJD) situées à Bagneux, Chatenay-Malabry et Gennevilliers.

Composition et effectifs du service

Peut varier de 4 à 15 agents selon les services.

Votre hiérarchie

Le directeur de greffe et le directeur de service de greffe judiciaire, chef de service

Vos interlocuteurs métiers

Les juges du siège, magistrats du parquet, les avocats.

Spécialiste de la procédure et garant de l’authenticité des actes, le greffier collabore au quotidien avec les magistrats.

Maillon essentiel du fonctionnement de la justice, il enregistre les affaires, prévient les parties des dates d’audience et de clôture, prépare les dossiers pour les magistrats, prend note du déroulement des débats, rédige les procès-verbaux, met en forme les décisions… Tout acte accompli en son absence peut être frappé de nullité.

Le greffier joue aussi un rôle d’intermédiaire entre les avocats, le public et les magistrats. Il explique par exemple aux plaignants la manière de constituer un dossier ou comment lancer une procédure… Il doit faire preuve de pédagogie et aimer vulgariser ses connaissances.

Le greffier civiliste est en particulier amené à :

-         Accueillir et informer les usagers et les auxiliaires de justice ;

-         Mettre en état les procédures : réceptionner les actes de saisine, vérifier la compétence matérielle et territoriale, convoquer les parties, accomplir les formalités de publicité, préparer l’audience, suivre la mise en état, assister aux audiences, suivre les mesures d’expertises ;

-         Mettre en forme les décisions, certifier et délivrer les actes, gérer les recours ;

-         Archiver et classer les dossiers et décisions.

Il peut être amené à exercer notamment dans les services suivants :

-         Procédures collectives ; ventes et saisies immobilières ; juge de l’exécution ;

-         Tutelles mineurs ;

-         Affaires familiales ;

-         Bureau d’ordre civil ;

-         Service civil du parquet ;

-         Bureau d’aide juridictionnelle ;

-         Pôle social ;

-         Service des expertises ;

-         Dépôts d’actes ;

-         Contentieux prud’homal ;

-         MJD.   

Savoir

Applicatif(s) métier(s)
Circuits administratifs
Droit civil
Droit du travail
Organisation judiciaire et administrative
Procédure civile
Procédure prud’homale

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Animer une réunion
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Conduire des entretiens
Assurer la veille juridique
Donner une information juridique et/ou procédurale
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

OUI, une expérience juridique serait un atout. 

Offres de formation associées à votre prise de poste

Le fonctionnaire détaché profitera d’une formation statutaire suivante rémunérée :

-     10 semaines de scolarité à l’Ecole Nationale des Greffes (ENG) située à Dijon

-     6 semaines de stage minimum

-     Eventuellement d’une période de scolarité d’approfondissement.

Les modalités de la formation statutaire, et notamment la durée des stages, seront déterminées par l’Ecole nationale des greffes au regard de l’expérience professionnelle du fonctionnaire détaché.

Perspectives d’évolution professionnelle

-         Intégration dans le corps des greffiers des services judiciaires,

-         Examen de greffier principal ou concours de catégorie de A.

Organisation de travail : 38 heures hebdomadaire (régime des horaires variables) 25 CA / 17 RTT

Télétravail envisageable selon le service d’affectation et sous réserve des nécessités de service.

Restauration : OUI

Accessibilité en transport / Parking : Parking. Transport : RER A Nanterre Préfecture ou Nanterre Université

IFSE 3

Durée d'affectation attendue sur le poste : 1 an

EMPLOI OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES TITULAIRES

POSTE SOUMIS A ENTRETIEN PRÉALABLE : Prendre attache avec les contacts mentionnés