CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES

Localisation administrative et géographique

Le greffier des services judiciaires est affecté au tribunal judiciaire de Dunkerque

Les activités du service

Composition et effectifs du service

La composition du service varie selon le service d’affectation.

Votre hiérarchie

La directrice de greffe fonctionnelle (autorité hiérarchique) et d’un chef de service (supérieur hiérarchique direct).

Vos interlocuteurs métiers

Les fonctionnaires et agents contractuels ; les magistrats ; les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels.

Spécialiste de la procédure et garant de l’authenticité des actes, le greffier collabore au quotidien avec les magistrats.

Maillon essentiel du fonctionnement de la justice, il enregistre les affaires, prévient les parties des dates d’audience et de clôture, prépare les dossiers pour les magistrats, prend note du déroulement des débats, rédige les procès-verbaux, met en forme les décisions. Tout acte accompli en son absence peut être frappé de nullité.

Le greffier joue aussi un rôle d’intermédiaire entre les avocats, le public et les magistrats. Il explique par exemple aux plaignants la manière de constituer un dossier ou comment lancer une procédure… Il doit faire preuve de pédagogie et aimer vulgariser ses connaissances.

Le greffier civiliste est en particulier amené à :

-           Accueillir et informer les usagers et les auxiliaires de justice ;

-           Mettre en état les procédures : réceptionner les actes de saisine, vérifier la compétence matérielle et territoriale, convoquer les parties, accomplir les formalités de publicité, préparer l’audience, suivre la mise en état, assister aux audiences, suivre les mesures d’expertises ;

-           Mettre en forme les décisions, certifier et délivrer les actes, gérer les recours ;

-           Archiver et classer les dossiers et décisions.

Il peut être amené à exercer notamment dans les services suivants :

-           Procédures collectives ; ventes et saisies immobilières ; juge de l’exécution ;

-           Tutelles ;

-           Affaires familiales ;

-           Saisies des rémunérations :

-           Nationalité ;

-           Service civil du parquet ;

-           Bureau d’aide juridictionnelle ;

-           Hospitalisations sous contraintes.

Nombre d’agents à encadrer

   ☐   A                            ☐   B                      ☐   C                     ✔ Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale                    OUI ☐                    NON ✔

Prestations de serment ; astreintes.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Les fonctionnaires du tribunal judiciaire de Dunkerque sont dotés d’un équipement informatique permettant l’exécution de leur mission (ultraportable).

Certaines missions peuvent être télétravaillables selon les nécessités de service et le cadre défini.

Savoir

Applicatif(s) métier(s)

Organisation judiciaire

Circuits administratifs

Droit civil

Droit du travail

Organisation judiciaire et administrative

Procédure civile

Procédure prud’homale

Procédure pénale (notions)

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bord et statistiques

Animer une réunion

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Conduire des entretiens

Assurer la veille juridique

Donner une information juridique et/ou procédurale

Encadrer et animer une équipe

Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi

Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

Maîtriser les nouvelles technologies

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

Rendre compte à sa hiérarchie

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de pédagogie

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de rigueur

Groupe IFSE 3

Durée d’affectation attendue sur le poste : 1 an

 Offres de formation associées à votre prise de poste

Le fonctionnaire détaché profitera d’une formation statutaire suivante rémunérée :

-     10 semaines de scolarité

-     6 semaines de stage minimum

-     Eventuellement d’une période de scolarité d’approfondissement.

Les modalités de la formation statutaire, et notamment la durée des stages, seront déterminées par l’Ecole nationale des greffes au regard de l’expérience professionnelle du fonctionnaire détaché.

Perspectives d’évolution professionnelle

-           Intégration dans le corps des greffiers des services judiciaires,

-           Examen de greffier principal ou concours de catégorie de A.

 Informations complémentaires
Organisation de travail : Le greffier est soumis à la charte des temps du tribunal judiciaire de Dunkerque comportant des plages fixes et des plages variables (37h30 hebdomadaires).
Restauration :  Une salle de restauration est disponible sur site et un restaurant administratif est également conventionné. Une convention de livraison de repas sur le site est également proposée depuis le 19/02/2024.
Accessibilité en transport / Parking : Le tribunal judiciaire de Dunkerque n’est pas doté d’un parking pour les professionnels. Des stationnements sont disponibles à proximité. Le site est accessible en transport en commun (gratuité du service transport sur le réseau de la communauté urbaine de Dunkerque.