Postuler aujourd’hui au rectorat de Paris, c’est choisir de rejoindre la seule académie monodépartementale de France métropolitaine couvrant la ville capitale au coeur de la plus grande région académique de France.

L’organisation du rectorat de l’académie de Paris tient compte de sa spécificité territoriale et de l’importance de l’enseignement supérieur dans la capitale. Elle compte en effet 330 000 élèves (1er et 2d degrés public et privé, hors post-bac) et 350 000 étudiants (représentant 13 % de l’ensemble des étudiants de France, métropole et DOM).

Le Rectorat de Paris est situé 12, boulevard d’Indochine à Paris dans le 19ème arrdt, au pied du Tram T3b Butte du Chapeau Rouge, à 600 mètres du Métro Porte de Pantin (Ligne 5).

Enfin, atout supplémentaire, le Rectorat dispose d’une restauration collective sur site (self) avec participation employeur. 

L’Ecole Académique de la Formation Continue est rattachée au pôle Ressources Humaines. Elle participe à l’élaboration et à la mise en oeuvre de la politique académique en matière de formation continue de tous les personnels de l’Académie. L’EAFC est dirigée par un directeur et un responsable administratif et financier.

Mission principale : Sous l’autorité de la cheffe de bureau du pôle administratif et financier, assurer la gestion administrative des stages de formation continue des enseignants des 1eret second degrés, en lien avec les conseillers formation EAFC dédiés.

Cette mission s’exerce principalement à partir de l’application nationale de gestion des stages de formation SOFIA interfacée à l’application nationale GAIA.

Missions et activités du poste :
 

- Recueil des données via SOFIA, traitement et suivi des demandes de stage :

- Traitement des candidatures et des convocations pour les stagiaires et formateurs.

- Saisie des retours de convocations et des listes d’émargement dans l’application GAIA.

- Archivage des listes d’émargement en fin d’année scolaire.

Etre capable d’organiser son travail en fonction d’un calendrier contraint.

Savoirs :

- Avoir une bonne connaissance de l’organisation scolaire et des structures de l’académie Connaissance de l’organisation des EPLE.

- Assimiler le cadre institutionnel de la formation continue (règles générales applicables aux stages, rôles respectifs des différents partenaires).

Savoirs faire techniques ou méthodologiques:

-     Savoir utiliser les outils bureautiques courants et tout particulièrement EXCEL

-     Acquérir rapidement la maîtriser parfaite SOFIA et GAIA

Savoirs être :

-     Faire preuve de rigueur, de réactivité.

-     Avoir un sens d'autonomie et un esprit d’initiative

-     Avoir le sens du travail en équipe.

Pour candidater, merci d'adresser CV et lettre de motivation à 

- Philippe.Guiran@ac-paris.fr : 06 60 18 93 09,

- copie à josiane.douce@ac-paris.fr : 01 40 46 22 00

- copie à ce.recrutement-dptass@ac-paris.fr