Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

Au sein de la DEVE, le Service Inscription et Organisation des Études (SIOE) se compose de 2 pôles, "Inscriptions administratives" et "Gestion des cursus". II a pour principaux objectifs : l’amélioration de la qualité du service rendu à l'usager et celle du système d'information de l'université.
Le SIOE assure deux missions principales : il est chargé de la préparation et de l'organisation de la campagne d'inscription administrative, et dans ce cadre s'occupe aussi des activités afférentes à ces inscriptions comme les opérations de transferts, la gestion des bourses,la validation des études ainsi que les procédures d'inscription des étudiants étrangers.
Le SIOE est également chargé d'une fonction d'organisation des études. Il s'assure, en lien avec les composantes, de l'établissement des calendriers universitaires et des modalités de contrôles des connaissances et compétences
pour chaque rentrée, du bon déroulement des options d'ouverture en Licence, de la publication des arrêtés de jury, de l’édition et de la délivrance des diplômes.

Vos missions:

En priorité, il s'agit d'accompagner des usagers sur les différentes procédures relatives :
- aux inscriptions : les calendriers d'inscription, les droits d'inscription, l’attribution des aides financières (bourse, demandes d’exonération…)
- à la délivrance des diplômes : procédures, modalités d'accueil et de retrait des diplômes au bureau des diplômes
- à l'inscription et à l'assiduité dans les UE d'ouverture : modalités et calendrier d'inscription.

Activités associées :
- Assurer le suivi de l'assistance aux étudiants
- Suivre les opérations d'inscription et les missions annexes
- Appuyer la responsable et les 3 agents du Pôle Gestion des cursus dans leurs différentes missions

Pics d'activité : de mai à septembre pour les campagnes
d'inscription et de modifications des M3C

Conditions de recrutement :

Poste à pourvoir dès que possible, ouvert :

• aux agents titulaires de la Fonction publique de catégorie C  par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et formation + IFSE niveau C

• ou aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation, selon profil

Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à :

drh-recrute@u-pec.fr

Connaissances:

• Connaître l’organisation ainsi que le fonctionnement de l’établissement et du service
• Connaître l’offre de formation et ses conditions d’accès
• Connaître les bases de l’environnement bureautique, Microsoft Office (Sharepoint) et APOGEE

Savoir-faire:

• Savoir organiser et planifier ses activités selon un calendrier défini
• Savoir utiliser la messagerie électronique et rédiger des courriels administratifs
• Savoir rechercher des informations sur le site de l’UPEC

Savoir-être:

• Savoir travailler en équipe et rendre compte
• Posséder des aptitudes certaines pour les relations humaines
• Posséder méthode, dynamisme, ouverture d’esprit