L'Université Toulouse III - Paul Sabatier (http://www.univ-tlse3.fr) est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche née de la fusion des Facultés de médecine, de pharmacie et de sciences. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie.

La Faculté de santé est une composante de l’Université Toulouse III – Paul Sabatier.

Créée au 1er janvier 2022, elle est issue de la fusion de 4 facultés : Médecine Rangueil, Médecine Purpan, Sciences pharmaceutique et Chirurgie dentaire. Elle anime une politique de formation et de recherche dans le champ de la santé et du soin. En termes de formation, elle a en charge l’organisation des études de santé, la gestion et la délivrance des diplômes des études médicales, des études de maïeutique, des cursus paramédicaux universitaires (orthophonie, orthoptie, psychomotricité, audioprothèse, infirmier en pratique avancée) et universitarisés; des études de sciences pharmaceutiques et d’odontologie.
Elle en porte la responsabilité administrative, financière et patrimoniale.

Elle assure une articulation avec les activités de recherche dont les thématiques lui sont rattachées.
- Etudiants : 16 000
- Enseignants et enseignants chercheurs: 636
- Personnels administratifs et techniques : 259
- Budget géré : 8 millions d’€

Elle est constituée de 3 départements d’enseignement (sciences pharmaceutiques, chirurgie dentaire et
médecine, maïeutique et paramédical) et de 4 divisions transverses (Formation, Patrimoine Logistique et
sécurité ; Numérique et Ressources – RH et finances

La ou le gestionnaire du service des Ressources Humaines est rattaché.e hiérarchiquement au responsable du service ressources Humaines de la division Ressources - RH et Finances de la faculté de santé. La ou le gestionnaire du service Ressources Humaines contribue au suivi de la
gestion collective et individuelle des personnels enseignants et BIATSS affectés à la faculté de Santé.
Elle ou il assure la gestion courante de l’ensemble des agents de la faculté de santé, en lien avec le la responsable du service.

- Contribuer au suivi des processus de gestion individuelle ou collective,
- Assurer l’information des agents sur leur situation professionnelle,
- Recueil des justificatifs pour suivi des avancements et promotions, (Veiller à la complétude des dossiers avant transmission au DRHDS de l’université ou mise en ligne sur Apicole.)
- Contribuer aux procédures de recrutement des personnels enseignants et Biatss en relation avec le responsable de service RH, (recueil des justificatifs et dossiers de prise en charge administrative et financière pour transmission au DRHDS de l’université)
- Suivre l’évolution de la réglementation et des procédures et assurer la diffusion de l’information relative aux procédures de gestion et aux actions de RH (concours, mobilité),
- Préparer les éléments nécessaires à la commission prospective et révision des effectifs, et à la commission des personnels BIATSS
- Participer à des opérations transverses de la faculté de santé (élections – concours PASS-
LAS ECN

Avantages :

Contributions aux frais de transport en commun
Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats >  à 10 mois
Contributions à la complémentaire santé
Subvention restauration collective
Chèques vacances
Service social
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
Activités sportives et culturelles
Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
Télétravail possible en fonction du poste
3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé
Possibilité d’aménagement du temps de travail
Crèche
Formations

Connaissances :

- Connaissance des statuts des personnels et des procédures de gestion des personnels
- Connaissance des métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche, et du secteur hospitalier
- Connaissance de l’organisation, du fonctionnement, du statut et de la réglementation des établissements
d’enseignement supérieur,
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la nouvelle Faculté de Santé et de son environnement

Savoir faire technique :

- Maîtrise des logiciels spécifiques RH (SIHAM, SGCE APICOLE ORHIS FIHORD)
- Appliquer les textes règlementaires
- Savoir rédiger des documents administratifs

Savoirs comportementaux :

- Aptitudes relationnelles
- Qualité d’écoute
- Discrétion
- Bienveillance
- Autonomie

Conditions générales du poste :

Catégorie du poste : C
• Corps de recrutement : ATRF / ADJAENES
• Quotité de travail : 100%
• Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt
• Poste ouvert aux titulaires et contractuels
• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 12 MOIS
• Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1
• Rémunération:
Pour les titulaires: en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 310€ + modulation grade
Pour les contractuels: elle est comprise entre1801.74 € et 1900.19 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (178 €)
• Localisation géographique : Faculté de santé, 133 route de Narbonne, 31400
Toulouse

Pour Postuler :

Pour tous renseignements sur le poste, vous pouvez joindre : Mme CARRAU Sophie, cheffe de service, sophie.carrau@univ-tlse3.fr ou Mr BETY Frédéric, chef
de division, frederic.bety@univ-tlse3.fr

CV, Lettre de motivation et si titulaire, l’arrêté de situation administrative à envoyer exclusivement à l’adresse suivante : recrutement@univ-tlse3.fr

Référence à nous indiquer dans chaque candidature : GEST RH – ref 130

L’université met en œuvre une politique d'égalité en excluant toute discrimination. L'Université encourage et valorise toutes les candidatures de femmes et d'hommes en fonction de leurs qualifications.

Date de publication : 06/05/2024
Date limite de candidature : 06/06/202