Informations générales
Organisme de rattachement
Préfecture d'Indre-et-Loire
Référence
MINT_BA037ATB-83659
Date de début de diffusion
24/04/2024
Date de parution
03/05/2024
Date de fin de diffusion
31/12/2024
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire RH des agents des ministères sociaux
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales
Vous serez affecté(e), au sein de la section en charge de la gestion des agents des directions départementales interministérielles , à la gestion administrative de proximité de la carrière individuelle des agents des ministères sociaux
Votre principale mission, en lien avec votre chef(fe) de section, consiste à :
-Assurer le suivi des campagnes de mobilité, indemnitaires, de promotions/avancements, Compte Epargne Temps
-Assurer le suivi du temps de travail (logiciel casper)
-Relayer l’information et accompagner les agents dans leur démarche de retraite
- Participer aux permanences RH sur le site de la DDETS
- Effectuer la remontée d'informations RH des agents en gestion afin de participer à la réalisation des RSU (tableaux de bord, bilan social..)
-Fiabilisation et gestion des SIRH (RenoiRH notamment) en lien avec le porte-feuille d’agents en charge
A titre subsidiaire, vous viendrez en renfort du gestionnaire RH des agents contractuels MASA, MTE et MSO.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le bureau des Gestion Administrative et Financière constitue l’un des 2 bureaux du pôle Gestion des Ressources Humaines du Secrétariat Général Commun d’Indre-et-Loire. Le pôle Gestion des Ressources Humaines a en charge la gestion des personnels, des campagnes collectives et la formation de l’ensemble du personnel de la préfecture, des sous préfectures et des directions départementales interministérielles. Il a également en charge l’action sociale des personnels du ministère de l’intérieur dans le département ainsi que le suivi du dialogue social.
Composition et effectifs du service
Le pôle est constitué de 18 agents répartis en deux bureaux sous l'autorité d'un responsable de pôle. Le BGAF, en charge de la gestion administrative et financière des agents et le bureau RSDP en charge des relations sociales et du développement professionnel.
Le bureau GAF est organisé en 2 sections supervisées par un chef de bureau
1 section en charge de la gestion des agents du MI qui compte 5 agents dont 1 chef de section
1 section en charge de la gestion des agents des DDI qui compte 5 agents dont 1 chef de section, 1 agent gestionnaire des agents du MSO, 1 agent gestionnaire des agents du MASA, 1 agent gestionnaire des agents du MTE, 1 agent chargé du temps de travail et de la gestion des agents contractuels DDI
Liaisons hiérarchiques
Sous autorité directe du (de la) chef.fe de bureau et de son chef de section
Le.la directeur (trice) du SGC, son adjoint(e) et du (de la) Chef(fe) du Pôle Ressources Humaines
Liaisons fonctionnelles
Niveau Régional (DREETS, DRAAF, DREAL)
Administrations Centrales (MSO/MTE/MAA)
DDI
Divers organismes :organismes de retraite, corps médical...
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Forte confidentialité et discrétion professionnelle
polyvalence et adaptabilité
Qui contacter
Elodie GRILLE, adjointe à la cheffe du bureau gestion administrative et financière
Tél. : 02 47 33 10 72,
Mail : elodie.grille@indre-et-loire.gouv.fr
Emmanuelle PION, cheffe du pôle RH :
Tél. : 02 47 33 10 70,
Mail : emmanuelle.pion@indre-et-loire.gouv.fr
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique – bureautique : niveau maîtrise – requis
Connaître l’environnement professionnel : niveau pratique – requis
Utilisation des outils RH, SIRH : niveau maîtrise – à acquérir
Savoir-faire
instruire un dossier : niveau maîtrise – requis
savoir s’organiser : niveau maîtrise – requis
savoir analyser : niveau pratique – requis
mettre en œuvre une procédure de recrutement : niveau maîtrise requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise – requis
Savoir s’adapter : niveau pratique – requis
savoir communiquer : niveau pratique – requis
discrétion : niveau pratique – requis
autonomie : niveau pratique – requis
Vos perspectives
Les compétences développées sur le poste permettent en terme de parcours professionnel d'accéder au grade supérieur et/ou d'évoluer notamment vers un emploi du même domaine fonctionnel ou vers d'autres domaines.
Durée attendue sur le poste
3 ans
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation
Préfecture d’Indre-et-Loire
Secrétariat Général Commun
Pôle des Ressources Humaines
Bureau Gestion Administrative et Financière
15, rue Bernard Palissy
37925 TOURS CEDEX 9
Domaine(s) fonctionnel(s)
Ressources Humaines
Code(s) fiche de l’emploi-type
GRH06
Fondement juridique du recrutement
Sur le fondement juridique du recrutement, 2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique
Télétravail possible
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Centre - Val de Loire, Indre et Loire (37)
Géolocalisation du poste
TOURS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
PREFECTURE - SGCD
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/07/2024