ATTENTION : Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

•     Assurer l’accueil du personnel

•     Assurer la gestion administrative du personnel

•     Gestion des carrières

•     Gestion des positions administratives

•     Tenue des dossiers administratifs

•     Veiller à l’information du personnel

Gestion des diverses positions administratives (temps partiel, disponibilité et congé parental …) élaboration des décisions sur Harmonie

Traitement des absences pour raisons médicales : CMO,CLM ,CLD ,TPT , disponibilité d’office pour raison de santé

Gestion des dossiers d’accident de travail/ commission de réforme/ATI

Information et liaison avec le médecin de prévention et l’Assistante sociale du personnel

Tenue du secrétariat de la médecine de prévention (convocation des agents, tenue du fichier des visites et des autorisations médicales, suivi des situations particulières)

Traitement des demandes de vœux de changement de résidence

Constitution des dossiers de congés bonifiés

Enregistrement du courrier départ avec classement

Affichage ou distribution de notes relatives au service RH

Elaboration des tableaux d’avancement de tous grades avec mémoires de proposition

Connaissances :
Connaissances de l’environnement administratif
Connaissance du logiciel Harmonie
Capacités rédactionnelles
Capacités relationnelles et d’accueil des personnels
Utiliser les supports informatiques ( tableur, traitement de texte )

Savoir-être :
Etre disponible et à l’écoute
Avoir le goût du travail en équipe

Savoir-faire :
Rendre compte à sa hiérarchie
Informer , orienter les différents interlocuteurs

Organisation de travail : oui

Restauration : oui

Accessibilité en transport / Parking : oui

Groupe IFSE : 2