ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Les SPIP 31/09 exercent leur activité sur 2 départements : l’Ariège et la Haute Garonne. En Haute-Garonne, le Siège et l’antenne Milieu ouvert de Toulouse sont sur le même site.  Le service pénitentiaire d’insertion et de probation (SPIP) intervient dans le cadre du service public pénitentiaire. Il participe à l’exécution des décisions et des sentences pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous-main de justice. 

Les services pénitentiaires d’insertion et de probation de la Haute-Garonne et de l’Ariège sont composés d'une équipe d'encadrement de 13 agents (1 DFSPIP, 1 adjoint DFPIP, 12 DPIP, 1 attaché principal), de 82 CPIP (titulaires et contractuels),       de 19 personnels administratifs (3 SA, 14 Adjoints administratifs), 5 personnels de surveillance en charge de pose, 2 assistantes de service social, 7 contractuels (3 Psychologues, 2 éducateurs spécialisés, 2 coordinatrices culturelles).

Le gestionnaire est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de l’attachée, responsable des services administratifs et financiers et sous l’autorité fonctionnelle du responsable du pôle RH. L’agent est notamment chargé pour le compte des toutes les antennes des SPIP de :

-      Suivi des situations des agents au regard du temps de travail sur le logiciel Origine ;

-      Saisie des situations administratives des agents dans le logiciel Harmonie en accompagnement du responsable du pôle ;

-      Diffusion des informations générales RH aux agents ;

-      Aide et conseil aux agents vis-à-vis de la gestion du temps de travail ;

-      Assister le responsable de pôle.

Les missions de l’agent contribuent à la remontée des données nécessaires pour le dialogue de gestion avec la direction interrégionale nécessitant rigueur et méthode.

L’agent doit également être disponible pour les agents et pédagogue afin de leur apporter soutien lors de leurs demandes.

Connaissances :
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel)
Règles de gestion RH
Applicatif de gestion RH (Origine et Harmonie))
  
Savoir-être :
Etre rigoureux et réactif
Sens des relations humaines

Savoir-faire :
Savoir rendre compte 
Sens du travail en équipe
Etre organisé et méthodique

Organisation de travail : Horaires variables – plages fixes 10h-12h / 14h-16h

Restauration : : Portage de repas sur le lieu de travail avec convention DRHAS.

Accessibilité en transport / Parking : oui

Groupe IFSE : 2