ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

La maison d’arrêt de Mende est située en Lozère et est rattachée à la direction interrégionale des service pénitentiaires de Toulouse. Le poste occupé se situe dans la zone administrative de la maison d'arrêt de Mende.

 La personne recrutée assurera les missions RH suivantes :   

 • Gérer les dossiers administratifs du personnel via le logiciel H@RMONIE.

• Suivre les autorisations d'absence, autres que la maladie (annuelles, exceptionnelles, garde d'enfant, etc...).

• Assurer le suivi des arrêts maladies (ordinaire, longue maladie, longue durée).

• Saisir via le logiciel H@RMONIE tout changement intervenant dans la vie professionnelle et privée de tout personnel pénitentiaire.

• Constituer les dossiers d'accident de travail.

• Fournir et transmettre les demandes de vœux de changement de résidence.

• Constituer les dossiers de retraite.

• Gérer les notations des agents.

• Gérer les dossiers de protection statutaire.

• Envoyer les notifications des arrêtés concernant les agents

•  Gestion des élections professionnelles.

• Faire l’interface avec les commissions de réforme et les comités médicaux.

• Gérer l’archivage des textes légaux et réglementaires, et de tout autre courrier ou requête relatifs aux ressources humaines.

• Gestion du compte – épargne temps.

• Gestion des vœux de mutation.

• Gestion du planning des agents pour la médecine de prévention.

• Gestion des remboursements de soins.

• Gestion du planning des agents pour la médecine de prévention.

• Gestion des remboursements de soins.

En complément des missions ressources humaine, la personne recrutée réalisera aussi des missions de greffe suivantes :

       Assurer la gestion administrative des dossiers d’orientation et des extractions des personnes incarcérées

•    Constituer et tenir les dossiers individuels des personnes détenues

•    Informer les personnes incarcérées sur les évolutions de leur situation pénale et mettre en œuvre les procédures de notification et de signification des décisions administratives et judiciaires les concernant

•    Mettre en œuvre et suivre les décisions prises par les instances d’application des peines

•    Organiser et tenir les registres réglementaires et les statistiques d’activités du service

•    Organiser la mise en œuvre et le contrôle des formalités et procédures d’entrée et de sortie des personnes détenues en lien avec les autorités administratives, judiciaires et les autres services de l’établissement

•    Préparer les commissions d’application des peines en lien avec l’autorité judiciaire

Savoir-être :
Etre autonome
Sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Sens de l’organisation

Savoir-faire :
Anticiper 
Instruire un dossier
Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure…
Organiser une activité
Prioriser

Connaissances :
Principes généraux de la fonction publique 
Statut général de la fonction publique et particuliers
Textes relatifs aux régimes indemnitaires
Utilisation des outils RH, SIRH et référentiels métier
Applicatifs de gestion des situations pénales

 Droit pénal et droit pénitentiaire
Connaissance de l’environnement professionnel
Procédure pénale

Organisation de travail : Il s'agit d'un poste fixe tenu par un agent administratif, tous les jours de la semaine, du lundi au vendredi

Restauration : : La Maison d’arrêt de Mende ne dispose pas de restaurant administratif

Accessibilité en transport / Parking : Un parking gratuit est à disposition à côté de votre lieu de travail

Groupe IFSE : 2