La Sous-Direction des Sites Historiques et des Transports (SDSHT) a pour mission d'assurer le soutien logistique du Premier ministre, de son cabinet et des services installés sur les sites historiques de Matignon.

Elle fournit les prestations permettant le fonctionnement courant de ces services et des sites, l'équipement, l'aménagement ainsi que l'entretien des locaux et des espaces verts.

Elle conduit les actions de prévention des risques professionnels sur les sites
historiques. Elle assure les prestations de transport ainsi que la gestion du parc automobile de l'ensemble de services du Premier ministre.

En lien avec le chef de cabinet du Premier ministre, elle traite les courriers
adressés au Premier ministre Elle prépare pour le cabinet du Premier ministre les promotions de distinctions honorifiques dans les ordres nationaux.

Elle assure l'intendance sur l'ensemble des sites historiques ainsi que la gestion des cadeaux protocolaires. Elle gère les voyages officiels du Premier ministre et de la délégation qui l'accompagne.

A ce titre, elle comprend :
- le bureau de l'exploitation des sites de Matignon ;
- le bureau de mobilités durables ;
- le bureau des ressources humaines et financières ;
- le service de l'intendance de la Première ministre ;
- le service de l'intendance de l'Hôtel de Cassini ;
- le service de la correspondance du Premier ministre ;
- la section des distinctions honorifiques ;
- la section des moyens généraux et des déplacements.

Placé(e) sous l’autorité du Chef de Bureau, le/la Gestionnaire RH de proximité est chargé(e) des missions suivantes :

1. Gestion RH de proximité :

Assurer, en synergie avec la SDRH, la gestion administrative de proximité des
membres du cabinet du PM et des personnels de la SDSH :

- Instruire les procédures de gestion administrative individuelle : prise en charge des arrivées, gestion des départs, etc... ;
- Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion RH ;
- Accompagner les encadrants sur la mise en œuvre des règles de gestion ;
- Instruire les procédures de gestion administrative collective : participer aux
campagnes d’avancement des personnels ;
- Participer aux campagnes de CIA et réexamen triennal IFSE ;
- Réaliser et suivre les tableaux mensuels relatifs aux régimes indemnitaires, primes ;
- Suivre les entretiens d’évaluation annuels ;
- Gérer le plan de formation des personnels en lien avec la SDRH ;

2. Recrutement :

Organiser et mener les actions permettant de recruter et satisfaire les besoins en compétences, dans le respect des prescriptions de la double labellisation :

- Conseiller les recruteurs en matière de rédaction des fiches de postes ;
- Veiller à la publicité des postes disponibles ;
- Organiser les entretiens avec les candidats ;
- Participer, le cas échéant, auxdits entretiens en qualité de représentant du BRHF ;
- Assurer la complétude du dossier de prise en charge et l'accueil des nouveaux recrutés.

3. Tableaux de bord :

Contribuer et rendre compte de la mise en œuvre de la stratégie des ressources humaines à court et moyen terme :

- Concevoir, développer et alimenter les tableaux de bord RH ;
- Participer, en relation avec le contrôleur de gestion, à la gestion des plafonds et des
schémas d'emplois annuels de la SDSHT.

L'entrée et le travail sur site font l'objet d'une procédure d'autorisation/accréditation par la gendarmerie.

Elle est préalable à toute signature de contrat.

Savoirs :

- Statut général de la fonction publique et statuts particuliers ;
- Textes relatifs aux régimes indemnitaires ;
- Utilisation des outils RH, SIRH et référentiels des métiers (connaissance de RenoiRH est un plus).

Savoir-faire :

- Expérience RH demandée ;
- Maitrise des outils bureautiques : Word Excel ;
- Anticiper, organiser, prioriser ;
- Mettre en œuvre une procédure ;
- Instruire un dossier.

Savoir-être :

- Autonomie ;
- Polyvalence ;
- Sens des relations humaines ;
- Respect des règles de confidentialité ;
- Capacité à travailler en équipe ;