Informations générales
Organisme de rattachement
Communes
Référence
O038240501000016
Date de début de diffusion
05/05/2024
Date de parution
06/05/2024
Date de fin de diffusion
14/06/2024
Intitulé long de l'offre
Gestionnaire responsable des Affaires Générales - Affaires juridiques - COMMUNE DE PLATEAU-DES-PETITES-ROCHES
Date limite de candidature
14/06/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire responsable des Affaires Générales - COMMUNE DE PLATEAU-DES-PETITES-ROCHES
Description du poste
Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et au sein d'une équipe dynamique, composée d'une quarantaine d'agents, vous assurez les missions relevant des affaires juridiques et institutionnelles de la Commune.
Les missions
Affaires générales
- Assistante Madame le Maire et DGS, et appui opérationnel auprès des élus du Conseil : mission de secrétariat, échanges avec interlocuteurs, prises RDV, etc
- Soutien en affaires juridiques (veille règlementaire, montage de dossiers complexes ou pluridiciplinaires, etc)
- Préparation et suivi du Conseil Municipal (convocations, compte-rendu et procès-verbal, affichage, contrôle légalité, gestion de la plateforme des élus (Interstis), rédaction de délibérations)
- Rédaction d'actes administratifs et juridiques (conventions, arrêtés, décisions, ...), passage en contrôle de légalité, tenue des registres AG
- Gestion du courrier de la Commune (réception, enregistrement, transmission, réponses)
- Gestion des contrats d'assurances, (déclarations de sinistres, suivi financier, etc)
- Suivi des dossiers d'achat, de cessions de terrains ou de bâtiments avec les notaires
Etat civil et élections
- Gestion du cimetière (de l'organisation règlementaire, à la réception des familles, jusqu'à la gestion des sites avec les services techniques)
- Élections : Organisation du scrutin (l'agent d'accueil se charge de la tenue du REU)
- Binôme de l'agent d'accueil/état civil (remplacement pendant les congés, accueil physique et téléphonique, état civil, location de salle, ..)
Les missions sont évolutives, et conduites en fonction des priorités données par l'équipe municipale, de l'avancement des projets conduits sur la Commune
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Descriptif du profil recherché
Compétences et savoirs attendus
Expérience souhaitée sur un poste similaire, secrétaire de mairie
Connaissance du CGCT et principes généraux du droit du contentieux de la fonction publique, des principaux codes applicables des collectivités locales,
Savoir lire et analyser les textes, assurer leur application des textes et suivre les formations adéquates,
Savoir-faire
- Capacités rédactionnelles, organisationnelles - rigueur
- Disponibilité vis-à-vis du cadre et des élus auprès desquels il/elle travaille.
- Utilisation des outils métiers Berger-Levrault appréciée (état civil, élection, finances etc)
- Maitrise logiciels traitement texte et calcul (word, excel, poxerpoint etc)
Savoir être :
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Sens du travail en équipe et qualité d'accueil du public.
- Esprit d'initiative, autonomie
- Souplesse, adaptabilité et polyvalence : le poste et les missions sont riches et variées, elle exige ouverture d'esprit et capacité d'adaptation
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o038240501000016-gestionnaire-responsable-affaires-generales?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Télétravail possible
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)
Géolocalisation du poste
4965 route des 3 villages - Saint Hilaire - 38660 PLATEAU DES PETITES ROCHES
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
PLATEAU DES PETITES ROCHES
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/07/2024