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La santé publique, ça vous parle ?

L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !
Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé disponibles en France soient sûrs, efficaces, innovants, accessibles et bien utilisés.
Cette ambition est possible grâce à la collaboration de nos agents répartis dans nos directions aux multiples métiers.

Rejoignez-nous et faites partie d'une agence :

Ouverte et connectée avec son environnement pour éclairer son action et faire connaître ses décisions au public
Sensibilisée au bien-être au travail de ses collaborateurs en proposant le télétravail entre autres mesures
Proposant un suivi RH pour accompagner ses collaborateurs tout au long de leur carrière
Engagée dans le développement des compétences de ses collaborateurs via sa politique de formation
Contribuant depuis plusieurs années à l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap
Située dans un quartier en pleine évolution et à proximité immédiate des différents moyens de transports (Métro lignes 13 et 14, RER B et D, Transilien ligne H, Autoroute A1)

Prêt à faire le saut ? N'attendez plus ! Et rejoignez notre collectif de travail

Finalité du poste

Assurer la gestion de la paie auprès des publics concernés : agents, stagiaires, allocataires chômage (auto-assurance), formateurs occasionnels, membres de jurys et experts externes.

Activités principales

Gérer la paie des agents :

Saisie des données mensuelles de paie liées au recrutement, à la carrière, au temps de travail, à l'avancement, aux primes et indemnités…

Contrôle et saisie des données liées à la maladie : Quotité de traitement, TP thérapeutique, IJSS. Suivi des différents compteurs en fonction de la nature de l'absence. Alerte

Gérer les stagiaires :

Contrôle des pièces justificatives et saisie des données de paie mensuelles conformément à la convention de stage

Contrôle et saisie des données liées aux absences

Gérer les experts externes et les intervenants extérieurs :

Saisie du profil de cotisations et prise en charge dans le SIRH

Contrôle des pièces justificatives et saisie des données de paie liées aux vacations d'expertise ou de formation

Tronc commun :

Lancement du calcul de la paie, contrôle et pointage des bulletins et/ou avis de paiement  par-rapport aux pièces justificatives

Gestion des retenues et contentieux : application de la compensation légale pour recouvrement d'ordres de reversement, recouvrement des prêts, ATD, oppositions administratives, saisies, retenues à la source

Gestion de la DSN mensuelle : correction des anomalies et contrôles des éléments transmis à l’ensemble des organismes

Gestion des DSN évènementielles

Emission des bulletins et avis de paiement, mise sous plis, envoi

Emission des fichiers de virements

Assurer le contrôle de la régularité des dépenses :

Qualité de l'ordonnateur et de la compétence de l'employeur au regard des statuts et de la réglementation

Production des pièces justificatives requises par la réglementation

Application des règles de prescription et de déchéance

Justification du service "non" fait, selon processus de concertation mensuel

Caractère libératoire des règlements

Formation / Diplôme :
Baccalauréat minimum

Expérience professionnelle requise :
Expérience requise en gestion

Compétences clés recherchées :
Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,...)
Rigueur, sens de l’organisation, méthode
Esprit d’analyse et autonomie
Dynamique
Discrétion absolue et respect de la confidentialité
Qualités relationnelles (capacité d’adaptation, travail en équipe et dans l’urgence).
Polyvalence

Direction : AGENCE COMPTABLE

Pôle : Rémunérations Indemnisation et Missions

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles : Cheffe du pôle RIM, l’Agent comptable et son Adjoint

Collaborations internes et externes : DRH essentiellement, Organismes sociaux et organismes de retraite, le cas échéant

Compatible télétravail   

Poste à pourvoir par voie de mobilité interne ou en CDD de 1 an

Site de rattachement : Saint-Denis

Conditions particulières d’exercice : Données ultra confidentielles et sensibles

Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap. Outre les éventuelles adaptations du poste de travail qui seraient nécessaires, l'établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de l'agent. Conformément aux articles L.1451-1 et R.1451-1 du code de la santé publique, certains agents de l’ANSM, dont la nature des fonctions le justifie, doivent télédéclarer leurs liens d’intérêts.
Les candidats à un poste ne nécessitant pas une déclaration d’intérêts publiée renseignent un formulaire papier de déclaration de leurs liens d’intérêts lors du recrutement.

Par ailleurs, conformément aux dispositions relatives aux contrôles déontologiques dans la fonction publique, les agents publics qui souhaitent, dans le cadre d'un cumul d'activités ou lors d'une cessation de fonctions, exercer une activité dans le secteur privé, doivent au préalable en informer l'ANSM.