Informations générales
Organisme de rattachement
Institut Supérieur de l'Aéronautique et de l'Espace (ISAE)
Référence
2024-1548717
Date de début de diffusion
23/04/2024
Date de parution
23/04/2024
Intitulé long de l'offre
Gestionnaire recettes et comptabilité à l'Agence Comptable
Date limite de candidature
26/05/2024
Employeur
ISAE-SUPAERO
Nature du contrat
CDD de 3 ans
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Finances Publiques - Gestionnaire de comptabilité
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire recettes et comptabilité à l'Agence Comptable H/F
Descriptif de l'employeur
MISSION DE L’ENTITÉ
L'institut est un établissement public sous tutelle du ministère de la défense. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d'ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes. Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances.Dans le domaine de sa compétence, l'institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d'une politique d'information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international. Au sein de cet institut, l’agence comptable exécute les opérations financières et comptables de l’institut dans le cadre du décret 2012-1246 du 7 novembre 20123 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique
Descriptif du service
ENVIRONNEMENT, PROBLÉMATIQUE
Le Pôle Recettes/Comptabilité regroupe 3 personnels :
1 responsable de pôle qui a la responsabilité de la qualité comptable et du suivi des immobilisations, déclarations mensuelles de TVA et est aussi correspondant fonctionnel Sifac (chef de projet Sifac + pour l’agence comptable)
1 comptable chargé du suivi de la trésorerie, des frais de scolarité et du recouvrement
1 gestionnaire recettes et comptabilité chargé de :
- accueil du public et opération de guichet (tenue de la caisse)
- suivi des relances clients, relance des impayés
- participation aux travaux connexes de l’agence comptable (confection du compte financier)
- prise en charge des titres de recettes
Description du poste
ENJEUX du POSTE
Le poste
- participer à la chaîne de rentrée des élèves et encaisser les droits de scolarité et de sécurité sociale
- assurer l’accueil du public (élèves, administratifs et intervenants externes de l’ISAE-SUPAERO) au guichet de l’agence comptable et enregistrer les opérations de recettes et de dépenses en numéraire, cartes bancaires et chèques
- effectuer les contrôles quotidiens de la caisse
- participer au contrôle et à l’apurement des comptes de tiers
- gérer les relances et le contentieux du recouvrement
- assurer la gestion des TIERS : création et suivi (personnels de l’ISAE, élèves, agents, fournisseurs, clients)
- contrôler les bilans d’exécution présentés par les Affaires Financières dans le cadre des conventions de recherche, avant validation par l’agent comptable
DIMENSIONS du POSTE
Le secteur Dépense regroupe 3 collaborateurs :
- 2 au SFACT
- 1 au contrôle paie
Descriptif du profil recherché
FINALITÉS et ACTIVITÉS
COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE
A) Savoir faire
- connaissances comptables (A)
- règles de la comptabilité publique (EPN) (A)
- progiciel M93 (A)
- bureautique traitement de texte, tableau (A)
- pratique de l’anglais (M)
B) Savoir-être
- analyse, rigueur (M)
- sens du service public (M)
- capacité relationnelle (A)
- organisation et méthode (A)
- autonomie (A)
- polyvalence (A)
S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD 3 ans maximum puis CDIsation à l'issue).
Poste de catégorie B - IFSE groupe 2 des Secrétaires Administratifs
Fondement juridique du recrutement
"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'État, notamment son article L.332-2-1 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l'État."
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)
Géolocalisation du poste
isae-supaero
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Toulouse
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Langues
Anglais (Maîtrise)
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/07/2024