Informations générales
Organisme de rattachement
Structures de coopération territoriale
Référence
O026240503000240
Date de début de diffusion
03/05/2024
Date de parution
03/05/2024
Date de fin de diffusion
04/06/2024
Intitulé long de l'offre
Gestionnaire passation et exécution des marchés publics (h/f) - Direction Commune des Contrats Publics - service Passation - VALENCE ROMANS AGGLO
Date limite de candidature
04/06/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Achat - Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire passation et exécution des marchés publics (h/f) - VALENCE ROMANS AGGLO
Description du poste
Placé(e) sous l'autorité de la référente de l'Unité Territoriale de Romans, le (la) gestionnaire passation et exécution des marchés publics exerce les principales activités décrites ci-dessous.
- Diligenter les procédures de passation des marchés publics en collaboration avec les directions opérationnelles :
o Maîtrise la rédaction et la préparation de divers documents administratifs et / ou dossiers relatifs à la passation des marchés publics (acte d'engagement, règlement de la consultation, cahier des clauses administratives particulières, documents préparatoires aux Commissions d'Appel d'Offres, rapports, correspondances diverses avec les entreprises)
o Contrôle les rapports d'analyse
o Assure le suivi de la procédure en ayant comme objectif l'optimisation de la sécurité juridique, des délais et des coûts de la procédure
o Effectue le secrétariat de la Commission d'Appel d'Offres
- Assurer l'exécution comptable et administrative des marchés publics en collaboration avec les directions opérationnelles :
Gestion comptable des marchés publics :
? Mise en forme des données fournies, élaboration et tenue de tableaux de bord (documents financiers de suivi des contrats, etc.)
? Etablissement, contrôle et transmission à l'entreprise cocontractante de divers documents : notification, ordres de service, pièces du marché, modifications contractuelles diverses, bons de commande, etc.
? Suivi financier des contrats jusqu'à leur clôture : enregistrement des factures, vérification des pièces pour paiement (service fait), pré-mandatement, paiement des acomptes et avances, révisions de prix
?Echanges et transmission des documents aux directions des Finances
Gestion administrative des marchés publics :
? Prépare et communique à l'entreprise titulaire, les pièces relatives à la gestion administrative des contrats (notification des contrats, modifications contractuelles, PV,)
.? Applique et contrôle l'application de la règlementation des marchés publics dans le volet exécution
- Missions générales :
Activités juridiques :
? Applique et contrôle l'application de la règlementation relative à la commande publique
? Effectue de la veille juridique
Accompagnement :
? Accompagne les services opérationnels dans la passation de leurs procédures et l'exécution de leurs contrats
Descriptif du profil recherché
TECHNIQUES MISES EN OEUVRE :
o Méthodologie d'analyse des besoins
o Méthodologie et outils d'analyse et du contrôle des coûts
o Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques : Office, Messagerie Outlook, logiciels finances, Démabox, plateforme de dématérialisation AWS, logiciel SIS marchés
o Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
o Modalités d'application des procédures financières et comptables de la commande publique
o Connaissance de la règlementation et des procédures relatives à la commande publique
o Maîtrise des principes de gestion du budget et de la comptabilité publique
o Connaissance de l'environnement du poste : les services et leur organisation ainsi que les différents interlocuteurs
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
o Poste à temps complet basé à Romans-sur-Isère
o Recrutement par voie contractuelle : le contrat proposé est d'une durée d'un an, renouvelable
o Rémunération statutaire catégorie B (en référence du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux) + régime indemnitaire + prime annuelle
o Participation de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance, aux titres de restauration ; adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles
o Site de travail : Centre Technique Communal de Romans-sur-Isère, dans un équipement récent, avec parking gratuit et sécurisé au pied des locaux
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
1650 à 1850 nets mensuels selon expérience + prime annuelle + avantages
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Durée du contrat : 12 mois
* Gauthier COLOTTO, Responsable du Service Passation, 04.75.63.76.75, gauthier.colotto@valenceromansagglo.fr
* Murielle RAOUX, Juriste-Référente Unité Territoriale de Romans, 04.75.75.40.35, murielle.raoux@valenceromansagglo.fr
* Chantal GRANGEON, Chargée de recrutement et mobilité, 04.75.79.23.25
C.V. et lettre de motivation à adresser avant le 4 juin 2024 - entretiens possibles avant le 4 juin
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Drôme (26)
Géolocalisation du poste
Centre Technique Communal de Romans-sur-Isère - 26300 Romans-sur-Isère
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Romans-sur-Isère
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/08/2024