Le Crous de Lyon est un Etablissement Public Administratif qui a en charge la gestion des bourses sur critères sociaux, du logement social étudiant et de la restauration universitaire au profit des étudiants de l’Académie de Lyon.

Le Crous de Lyon gère 43 résidences, 12 restaurants et 24 cafétérias, pour un budget annuel de fonctionnement de 70 Millions d’euros, dont un peu plus de 29 Millions d’euros au titre de la masse salariale

Mission :

Gestionnaire marchés publics de travaux et ingénierie au sein du pôle administratif, juridique et financier de la direction du patrimoine placé sous la responsabilité directe de la directrice du patrimoine en lien avec l’équipe du patrimoine. Mise en œuvre et suivi des procédures de passation et d’exécution des marchés publics relatifs aux opérations immobilières

Activités principales

-  Conseiller le choix des procédures au regard des besoins

-  Préparer la mise en œuvre des procédures

-  Gérer les procédures de mises en concurrence du lancement à la notification dans le respect du calendrier prévisionnel :

- Préparation des DCE en lien avec les services : rédaction des pièces administratives et relecture des pièces techniques

- Mise en œuvre des mesures de publicité adaptées jusqu’à l’attribution

à Avis de publicité, suivi de la publication de la procédure et répondre aux éventuelles questions des candidats

à Participer à l'ouverture des plis réceptionnés, initier et coordonner l’analyse des offres

-  Participation aux négociations

-  Participation à la mise au point des marchés

-  Rédaction des rapports de présentation des procédures

-  Organisation et participation aux commissions de choix 

-  Superviser l'achèvement de la procédure (fournir les éléments justificatifs de rejet aux candidats non retenus, vérifier les pièces du marché avant notification)

-  Préparation des dossiers pour le service du contrôle budgétaire régional

-  Information des candidats non retenus et réponses aux demandes d’informations-ü  Notification aux entreprises

-  Avis d’attribution

-  Elaborer un descriptif synthétique du nouveau marché afin de faciliter la mise en place du marché

-  Gérer le suivi des marchés après la notification :

-  Rédaction des actes modificatifs et autres courriers d’exécution

- Gestion des actes de sous-traitance, garanties bancaires, cession de créance, agrément de délégations de paiement

- Gestion des reconductions

- Contrôle des révisions

- Gestion des relations avec les fournisseurs titulaires des marchés : mise à jour des attestations fiscales et sociales des fournisseurs

 - Accompagnement et conseil dans l’exécution financière des marchés

 - Participer aux précontentieux et contentieux en matière de commande publique

- Renseigner les tableaux de bords et le logiciel de dématérialisation,

- Recensement économique des marchés et saisie des données essentielles sur le profil acheteur

- Assurer un reporting auprès de la responsable du service

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Savoirs :

 - Connaître la réglementation de la commande publique, le droit des contrats et les règles de déontologie du domaine d’activité

- Connaître l’environnement économique, budgétaire, institutionnel de l’achat public

Savoir-faire :

- Savoir élaborer un cahier des charges

-   Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office, notamment Word, Excel, Power Point)

- Forte capacité rédactionnelle

- Rigueur et méthode