Description synthétique du poste

Organiser et coordonner les expéditions et la mise à disposition des valises diplomatiques à partir de moyens aériens et terrestre.
Responsable d'une zone géographique.

Activité principale

- Élaboration et modification des calendriers acheminements/expéditions utilisées pour les valises diplomatiques fret à l’export ;
- communication auprès des Postes, du prestataire, du transitaire, des Ministères, des clients à compte et des utilisateurs ;
- mise à jour et modifications des paramètres dans le logiciel-métier TOVA ;
- contrôle et suivi de l’arrivée des valises fret en provenance des postes diplomatiques/consulaires ;
- relations avec les titulaires des marchés (prestataire et transitaire) pour le bon fonctionnement du service au quotidien, pour l’organisation d’envois exceptionnels requérant des besoins particuliers, pour la recherche d’éléments ou de valise diplomatique égarées ainsi que pour la gestion des incidents ;
- gestion des anomalies ou des erreurs commises par le prestataire, le transitaire, communication avec les postes diplomatiques/consulaires ou les utilisateurs ;
- communication par téléphone auprès des postes diplomatiques/consulaires, suivi des demandes quotidiennes des postes diplomatiques/consulaires, rédaction de messages et de notes diplomatiques ;
- contrôle/validation/refus des demandes d’autorisations formulées par les services requérants ;
- réalisation et planification des valises diplomatiques "spéciales" pour des envois sensibles ;
- se déplacer exceptionnellement à l’aéroport lors d’un incident sur le départ ou l’arrivée d’une valise diplomatique.

Profil statutaire du poste

1. Agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur emploi ou sur contrat
2. Agent contractuel extérieur à la fonction publique.

agent titulaire de la fonction publique de cat. C en détachement sur emploi : rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste.
agent titulaire de la fonction publique de cat. C en détachement sur contrat ou agent contractuel :rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 € à 37 380 € annuels bruts.

Durée d'affectation attendue

Détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2022, renouvelable.

Service de rattachement : DGA - Direction de la sécurité diplomatique - Mission de la valise diplomatique - Bureau du fret diplomatique

Poste de travail : 0003002203