La Préfecture de Police, placée sous tutelle du ministère de l’Intérieur, se compose de 27 000 policiers, 8 500 sapeurs-pompiers de Paris, mais également de plus de 7 500 personnels administratifs, tous métiers confondus. Elle est chargée d’assurer en Île-de-France des missions de sécurité intérieure, d’ordre public, de sécurité civile, sanitaire et alimentaire. Elle assure également des missions de police administrative.

Le SGZDS de Paris est un service, dirigé par le Préfet Secrétaire général de zone de défense et de sécurité, dont les missions sont la planification de la gestion de crise ainsi que la coordination des moyens de défense et de sécurité civiles, sur le ressort de l’Ile-de-France, en cas de survenance d’une crise dépassant le niveau départemental. Le Préfet Secrétaire général de la Zone est placé sous l’autorité directe du préfet de Police, préfet de zone de défense et de sécurité.

Le SGZDS comprend une Mission Paris 2024 et un Etat-major interministériel de zone, composé de :

un Centre opérationnel de zone (COZ), organe opérationnel permanent qui recueille, analyse et diffuse les informations en matière de sécurité civile au préfet de Police, préfet de la zone de défense et de sécurité, ainsi qu'au ministère de l'Intérieur via le centre opérationnel de gestion interministérielle des crises (COGIC). En outre, en cas de crise dépassant le niveau départemental, le COZ coordonne l'ensemble des moyens zonaux de gestion de crise.
deux départements chargés de mettre en œuvre au niveau zonal la politique nationale en matière de préparation opérationnelle, d’animation et de mobilisation des acteurs zonaux liés à la sécurité civile, publique et économique ainsi qu’à la coopération civilo-militaire.
des bureaux supports à compétence transversale (le cabinet, le secrétariat général, le département systèmes d’information).

Pendant les JOP 2024, le SGZDS a la responsabilité du Centre de Suivi et de Planification Zonal, cellule de crise qui sera activée tout au long des JOP afin d’assurer la synthèse et le suivi du terrain et d’aider à l’anticipation.

Cette salle accueillera de nombreux acteurs dont une astreinte permanente, mais aussi des agents de liaison d’autres directions de la préfecture de police, et les autres parties prenantes à l’organisation des JOP.

Le gestionnaire logistique aura en charge le bon fonctionnement de cette salle de crise :

- Achat et livraisons des repas, mise à disposition de tout matériel utile

- Lien avec la direction de l’immobilier et de l’environnement pour les besoins en travaux immobiliers et réparations; s’assurer de la mise à disposition du mobilier adéquat

- Garantie du respect des consignes et règles en matière de sécurité et tenue des feuilles d’émargement et respect des consignes

- Garantie des plannings : vérification de la concordance de ceux-ci, et résolutions des difficultés RH (alerter la hiérarchie et trouver des renforts parmi les effectifs en cas d’absence).

- Aider les gestionnaires RH à calculer les compensations des interventions effectuées par les agents (en congés récupérateurs ou en indemnités financières).

- Être l’interlocuteur privilégié des personnels travaillant au CSPZ et remonter toute difficulté

Bac / BTS – formation en logistique, en gestion administrative
Des connaissances pratiques en matière de budget public ou de ressources humaines dans la fonction publique d’État seraient un plus.
Forte Capacité d’organisation attendu, Grande capacité à travailler en équipe.

Disponibilité et discrétion professionnelle

Une expérience de 2 ou 3 ans dans la fonction publique est souhaitée.

Contrat 35h hebdo

durée du contrat : Du 24 juin au 8 septembre 2024