La DREETS située à Ajaccio est organisée en 3 pôles :

- Pôle Travail (Pôle T),
- Pôle Entreprises, Emploi et Solidarités (Pôle 2E-S),
- Pôle Concurrence, Consommation, Métrologie (Pôle C)
- Un Secrétariat Général
- Une Mission d'appui au pilotage à la mise en œuvre et à l'évaluation des politiques publiques
- Une Mission régionale d'inspection, de contrôle et d'expertise

Le Pôle Entreprises, Emploi et Solidarités est composé d'une vingtaine d'agents. Il est organisé en deux départements :

1-Le département "Parcours d'accès à l'emploi et Solidarités" qui a pour mission d'accompagner les personnes vulnérables en favorisant :
-l'accueil, l'hébergement et l'accès au logement des personnes défavorisées,
-l'inclusion sociale et la protection des personnes vulnérables,
-l'insertion professionnelle des publics éloignés de l'emploi.

2-Le département "Entreprises et Compétences professionnelles" (9 agents) qui a pour mission d'accompagner les entreprises et les salariés grâce :
-au déploiement des Fonds sociaux européens,
-à l'appui aux mutations économiques,
-au renforcement de la formation professionnelle.

Au sein de l'équipe du pôle 2E-S, sous la responsabilité de la cheffe du département "Parcours d'accès à l'emploi et Solidarités", le secrétaire administratif participe en lien avec les cadres A du département à la mise en œuvre des politiques publiques dans ses champs de compétences - Accueil hébergement accès au logement, Cellule de tarification, Accompagnement des populations vulnérables.

Activités principales :

Assurer la gestion et le suivi des dispositifs du service concerné :

• Suivi budgétaire des budgets opérationnels des programmes 177, 304, 157 : participation à l’élaboration des budgets, à la programmation budgétaire, suivi des crédits et bilans budgétaires y compris rédaction de notes, participation au contrôle interne comptable par l’intégration des risques financiers, participation aux dialogues de gestion.

• Gestion des dossiers des pupilles de l'Etat

• Membre de la cellule de tarification : campagne budgétaire des CHRS et des services tutélaires à la protection des majeurs, participation à la mise en œuvre des CPOM avec les CHRS.

• Instruction de dossiers d’agrément, d’habilitation, secrétariat de commissions, préparation de réunions, élaboration de comptes-rendus de réunions, notification de décisions individuelles

• Suivi des enquêtes diligentées dans le service, rédaction de notes

• Statistiques administratives se rapportant à l’activité concernée avec collecte et mise en forme de l’information
- Rédaction et suivi des conventions
- Reporting aux administrations centrales

Compétences :

Connaissances :

Droit administratif et procédures administratives M
Règles budgétaires et comptables A
Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services de l’Etat dans le champ concerné A
Principes et modalités de la loi organique relative aux lois de finances (LOLF), de la réglementation et des processus budgétaires et comptables A
Notions de contrôle interne comptable et de contrôle de gestion N

Lettres correspondants à la légende ci-dessous :

E : expert / M : maitrise / A : application / N : notions

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Savoir-être :

  *** / ** / *

 Travailler en autonomie mais également en équipe***
Faire preuve de rigueur et avoir le sens de la méthode***
Capacité à communiquer efficacement selon l’interlocuteur***

Savoir-faire :

E : expert / M : maitrise / A : application / N : notions

Organiser des réunions A
Rédiger des documents et des actes administratifs M
Réaliser des synthèses A
Maîtriser les systèmes d’information budgétaires et comptables et tableurs M
Suivre l’exécution d’un budget M
Organiser et planifier son activité M
Appréhender les contraintes de programmation liées aux missions et activités des services A
Rechercher de l’information M
Utiliser les outils et applications informatiques M

Personnes à contacter (mail) :

 - emilie.fourdrinier@dreets.gouv.fr
- chantal.lucchino@dreets.gouv.fr

Pour candidater, Merci d'adresser un CV et votre lettre de motivation, en précisant l'intitulé et la référence de l'offre, par mail à:

 - chantal.lucchino@dreets.gouv.fr
- emilie.fourdrinier@dreets.gouv.fr
- dreets-corse.rh@dreets.gouv.fr

Si fonctionnaire, joindre également votre dernier arrêté de changement d'échelon et vos 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel (CREP).