ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales

Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :

•     Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions) 

•     Gestionnaire paie au sein d’une direction interrégionale

•     Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)

•     Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence

•     Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs)

•     Greffe (préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier) 

•     Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice)

•     Accueil physique et téléphonique du public et gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice dans les services pénitentiaires d’insertion et de probation.

Connaissances :
Connaissances des outils bureautiques
Connaître les techniques de classement
  
Savoir-être :
Discrétion
Sens du service public
Sens des relations humaines

Savoir-faire :
Sens de l’organisation 
Rigueur
Polyvalence
Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

Groupe IFSE : 2