Informations générales
Organisme de rattachement
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
Référence
2024-1468373
Date de début de diffusion
23/02/2024
Date de parution
15/03/2024
Intitulé long de l'offre
Gestionnaire (H/F)
Direction : Direction de l'Administration Pénitentiaire
Employeur
Affectation :Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse – Centre de détention de Saint Sulpice La Pointe
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - *Gestionnaire - Coordinatrice / Gestionnaire-coordinateur de dispositifs d’action sociale*
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire H/F
Descriptif de l'employeur
ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Description du poste
RESSOURCES HUMAINES
Assurer le suivi des effectifs
Alimenter le logiciel HARMONIE
Préparer les dossiers
- prolongation d'activité
- retraite
- accident du travail
- congés maladie ordinaire – CLM – CLD
- demande de départ volontaire
Préparer les dossiers d'action sociale : subvention séjours d'enfant, garde de jeunes enfants, centre aéré, SNCF,
Assurer le suivi de la médecine de prévention et les prises de RDV visites médicales en l’absence de l’assistante de prévention.
Gérer les demandes de cartes professionnelles et habilitation véhicule
Établir les dossiers de remboursement d'optiques ou dentaires
Validation des dossiers de frais de déplacement CHORUS DT
Prendre les décisions pour les actes de gestion déconcentrée (Compte Épargne Temps)
Informer les agents sur leurs droits et leur apporter des conseils
Faire notifier aux agents les arrêtés les concernant
Constituer et gérer les dossiers des personnels (mutation, ICP Majorée…)
Suivi ORIGINE des personnels administratifs
SECRETARIAT
Réception du courrier
Enregistrement et présentation du courrier au chef d'établissement ou son adjoint
Classement et archivage du courrier Ressources Humaines
Répondre aux demandes de la DISP dans le domaine des RH (statistiques, suivi personnels, tableaux divers…)
Affranchissement courrier
Assure le suivi mensuel des assesseurs CDD et des réservistes.
MISSIONS ANNEXE
Gestion des frais de changements de résidence
Assurer la suppléance de la régie des comptes nominatifs
Est en soutien de la régie budgétaire en cas de service dégradé.
AED – suivi des cartes agents
Connaissances :
Ressources humaines, secrétariat et comptabilité
Savoir-être :
Sens du relationnel
Savoir-faire :
Utiliser les différents logiciels en lien avec le poste
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Restauration : : non
Accessibilité en transport / Parking : oui
Groupe IFSE : 2
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)
Géolocalisation du poste
2 Boulevard Armand Duportal, 31000 Toulouse, France
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Centre de détention17 chemin les Pescayres BP 3 81370 St Sulpice la Pointe
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Contact 1
Eric MARKO Adjoint au CE eric.marko@justice.fr
Contact 2
Christophe BREUCQ CE à compter du 1er mars Christophe.breucq@justice.fr