ATTENTION : Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

L’Unité de gestion des moyens généraux est positionnée au sein du Département du budget et des finances qui regroupe 4 Unités (l’Unité de suivi comptable - 2 agents, Unité des achats et marchés publics - 2 agents, l’Unité de suivi des gestions déléguées - 4 agents, l’ Unité de gestion des moyens généraux 5 agents), une mission CGF-2 agents, une mission budgétaire- 1 agent.

L’Unité de gestion des moyens généraux est en charge de l’Economat du siège de la DISP. A ce titre, elle assure la passation des commandes et le paiement des factures, en lien avec le Centre de Gestion Financier (CGF), ainsi que le suivi des consommations de crédits.

L’Unité a également en charge du suivi des moyens généraux pour la DISP siège (parc téléphonie mobile, baux) ainsi que pour l’ensemble des structures de la DISP (parc véhicules).

Le poste consiste à exercer, en polyvalence avec les autres agents de l’Unité de gestion des moyens généraux dotés d’attributions similaires, les tâches suivantes :

·          Economat siège :

Gestionnaire budgétaire

-          Transformer les EB (Expressions de Besoin) en DA (Demandes d’achat), contrôler les SF (Services faits) et vérifier les paiement et création des DA pour le département (transactions, restitutions).

-          Réception et distribution des livraisons équipements et matériels divers.

-          Gestion des flux : nettoyage des flux, rétablissements de crédits.

-          Participe au suivi des crédits (AE/CP)

Moyens Généraux

-          Contribue à la gestion des conventions et facturations internes

-          Contribue au suivi du parc de téléphonie mobile et de la flotte automobile

-          Participe au suivi des Baux

-          Participer à la gestion de la carte achat, et aux états de frais (Chorus DT).

-          Traitement des dépenses dites « DP directes »

·          Contacts réguliers avec les partenaires institutionnels (Centre de Gestion Partagé - CGF), DAEBC.

·          Alimenter tableaux de bord.

Connaissances :
Maîtrise des outils informatiques (WORD, EXCEL)
Pratique Chorus (souhaitable) : restitutions et Chorus formulaires

 
Gestion des commandes et chaine de la dépense
 
 
Savoir-être :
Faire preuve de rigueur, d’esprit d’équipe, autonomie,

Force de proposition, sens du relationnel

Savoir-faire :
Rendre compte
Qualités rédactionnelles 
Sens de l’organisation

Organisation de travail : 36h20 hebdomadaire soit 7h16/jours- télétravail partiel

Restauration : restaurant administratif/ kitchenette

Accessibilité en transport / Parking : bus, métro : station Compans Cafarelli

Groupe IFSE : 2