Informations générales
Organisme de rattachement
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
Référence
2024-1468186
Date de début de diffusion
23/02/2024
Date de parution
15/03/2024
Intitulé long de l'offre
Gestionnaire (H/F)
Direction : Direction de l'Administration Pénitentiaire
Employeur
Direction : Direction de l'Administration Pénitentiaire
Affectation :Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse – Service Pénitentiaire d'insertion et de Probation 30 RA Nîmes
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - *Gestionnaire - Coordinatrice / Gestionnaire-coordinateur de dispositifs d’action sociale*
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire H/F
Descriptif de l'employeur
ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Au sein d’une équipe de 4 adjoints administratifs, sous la responsabilité d’un directeur pénitentiaire d’insertion et de probation (DPIP), l’agent affecté sur le poste accueil/secrétariat de l'antenne de Nîmes milieu fermé ou milieu ouvert, a pour principale mission d'assurer l'accueil (physique et/ou téléphonique) des Personnes Placées sous-main de Justice (PPSMJ), des partenaires institutionnels ou associatifs. Il assure également l’interface avec les tribunaux judiciaires et autres SPIP dans le cadre de la constitution des dossiers. Il doit être en capacité d’acquérir des connaissances sur les logiciels métier.
La tenue de statistiques sur l’activité du service, l’archivage des mesures confiées par l’autorité judiciaire sont également attendus. L’utilisation d’Excel est impérative.
L'adjoint administratif est amené à rédiger des mails, des notes sur le logiciel métier qui nécessite la maîtrise d’un logiciel de traitement de texte.
Il doit également être en mesure de gérer une boite structurelle : traitement des mails, transmission, classement. Une aptitude à prioriser les tâches est attendue.
Description du poste
L’affectation de l’agent sur les sites (milieu ouvert ou fermé) est de la compétence du directeur fonctionnel.
Le service pénitentiaire d'insertion et de probation intervient dans le cadre du service public pénitentiaire. Il participe à l'exécution des décisions et sentences pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous-main de justice.
Les Service Pénitentiaire d’Insertion et de Probation du Gard et de la Lozère forment une entité interdépartementale, sous l'autorité du DFSPIP 30/48. Le siège est situé à Nîmes (30). Ses agents interviennent auprès des personnes incarcérées (prévenues et condamnées) et sur saisine des autorités judiciaires pour les mesures alternatives aux poursuites, les mesures pré-sentencielles et post-sentencielles.
L'antenne est basée à Nîmes, tant en milieu ouvert (Rue Louis Landi) qu'en milieu fermé (Maison d'arrêt). Elle prend en charge environ 1500 personnes adultes en milieu ouvert et environ 400 personnes (hommes et femmes) en milieu fermé.
Connaissances :
Maîtrise des logiciels : traitement de texte et tableur
Maîtrise de la messagerie électronique
Gestion d’un standard téléphonique
Savoir-faire :
Adaptation du langage au type de public ou d’interlocuteur
Respect des personnes
Sens de l’écoute
Maitrise de soi
Capacité à travailler en équipe
Disponibilité
Discrétion
Sens de l’organisation
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Organisation de travail : Le temps de travail de 7h16 est à organiser en prenant notamment en compte a minima les temps d’accueil du public au sein du service : du lundi au vendredi de 09h00 à 12h30 et de 14h00 à 16h30.
Il doit aussi organiser son absence en tenant compte de la continuité du service.
Restauration : : Salle de convivialité dotée de frigo et micro-onde (MO et MF)
Pour le milieu fermé, possibilité de réserver des plateaux repas subventionnés
Groupe IFSE : 2
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)
Géolocalisation du poste
2 Boulevard Armand Duportal, 31000 Toulouse, France
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Maison d'arrêt de Nîmes 131 chemin Haut de Grézan 30000 Nîmes -
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Contact 1
Monsieur LAMBOLEY Eric Directeur fonctionnel eric.lamboley@justice.fr Tel : 06 26 56 46 72
Contact 2
Madame VIDAL Véronique Directrice adjointe veronique.vidal@justice.fr Tel : 06 27 85 03 46