ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé, dans le champ de compétences de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat.

Sous l’autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :

 •    Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi des dossiers, saisie Harmonie)

•    Secrétariat : traitement du courrier, accueil téléphonique, gestion des accès, organisation du classement..)

•    Economat : gestion financière du budget, saisie CHORUS

•    Comptabilité : comptabilisation des opérations de trésorerie, gestion des comptes nominatifs)

•    Greffe : préparation des CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage).

Connaissances :
Outils bureautiques
Techniques de classement
 
  
Savoir-être :
Discrétion
Sens su service publique

Savoir-faire :
Organisation

Rigueur
Polyvalence
Capacité d’analyse et de rédaction

Restauration : : mess

Accessibilité en transport / Parking : parking

Groupe IFSE :2