ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat.

Sous l’autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :

-     Gestionnaire administratif : gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés.

-     Secrétariat : traitement du courrier, réponses téléphoniques, organisation du classement, autorisation d’accès.

-     Régie budgétaire : gestion financière et budgétaire, gestions des frais de déplacement, des frais de santé, des effets d’uniforme.

-     Régie comptable : comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion du compte nominatif de la population pénale.

-     Greffe : préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage et courrier.

-     Assistant gestionnaire CHORUS : mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice.

Connaissances :
Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word) 
Connaissance des outils bureautiques

Organisation du travail
  
Savoir-être :
Rigueur
Faculté d’adaptation
Qualité relationnelle

Savoir-faire :
Sens de l’organisation

Réactivité et discrétion
Disponibilité
Capacité de travailler en équipe
Sens de l’initiative et d’anticipation

Restauration : : Un restaurant sur site est à la disposition des personnels

Accessibilité en transport / Parking : Parking privé gratuit pour les personnels

Groupe IFSE : 2