Le PSSL recrute pour son service des Ressources Humaines
- 1 Gestionnaire Gestion du Temps de Travail
100 % Jour CDD 12 mois évolutif CDI
Poste à pourvoir dès que possible
Définitions
Assure le paramétrage et le suivi des évolutions du logiciel de gestion du temps de travail du personnel non médical,
Assure le suivi des évolutions du guide de gestion du temps de travail,
Assure le suivi des affectations des agents, en cohérence avec les postes de travail autorisés,
Assiste les utilisateurs du logiciel de gestion du temps de travail au quotidien
Assiste les utilisateurs du logiciel de gestion du temps de travail au quotidien
Missions générales
Logiciel de gestion du temps de travail non médical :
· Assure le paramétrage et le suivi des évolutions du logiciel,
· Assure le suivi et la mise à jour des fiches techniques en lien avec l’utilisation du logiciel,
· Anime le groupe de travail relatif à la validation des fiches techniques du logiciel,
· Assure la publication des fiches techniques sur la gestion documentaire interne à l’établissement,
· Assiste les cadres de santé et les utilisateurs du logiciel pour toute difficulté de gestion au quotidien (recherche d’erreur, ouverture de dossier provisoire, intégration d’absences, …)
· Assure le suivi des soldes des heures restantes dues aux agents au moment de leur départ de l’établissement et la mise en paiement, le cas échéant,
· Assure la formation des nouveaux arrivants sur le logiciel,
· Assure les contrôles nécessaires au moment du transfert en paie des éléments variables de paie des agents qui assurent des dimanches, fériés et nuits,
· Vérifie par quadrimestre l’état de la dette sociale de tous les agents de l’établissement,
· Contact avec la hotline du prestataire du logiciel.
Guide de gestion des ressources humaines :
· Collabore avec le DRH et l’attaché d’administration hospitalière à la rédaction et actualisation des fiches du guide GRH,
· Rédige la note annuelle relative aux congés, en lien avec le secrétariat DRH.
Tableau des affectations des agents :
· Collabore avec les cadres supérieurs de santé et les directeurs fonctionnels ou leurs représentants dans le suivi des affectations des agents, en cohérence avec les postes de travail autorisés.
· Participe avec les cadres supérieurs de santé au recensement des postes vacants à publier aux appels à mobilité.
Autres missions
· Collabore avec les autres gestionnaires de la direction des ressources humaines et des affaires médicales pour tous sujets en rapport avec les missions générales
Lieu d’exercice
Centre Hospitalier Sarthe et Loir – Site du Bailleul.
Organisation et conditions de travail – Horaires
Temps de travail : 100 %
Base de travail : 37 H 30 (25 CA-14 RTT)
Formation
Diplôme de niveau III (BTS, DUT), en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations.
Compétences requises
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers,
Connaissances des statuts du personnel hospitalier, et plus particulièrement les règle de gestion du temps de travail du personnel non médical,
Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier,
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.
Qualités requises
Autonomie
Organisation
Anticipation
Disponibilité
Ecoute
Pédagogie
Sens de la communication
Etre force de propositions
Difficultés liées au poste
Interruption de tâches
Nos actualités sur notre site : https://www.ch-polesantesartheloir.fr/
Pour rejoindre notre équipe : candidatures@pole-pssl.fr en indiquant la réf : 19-2024
« Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés »