Informations générales
Organisme de rattachement
Université Paris Cité
Référence
2024-1557382
Date de début de diffusion
02/05/2024
Date de parution
02/05/2024
Intitulé long de l'offre
Gestionnaire financière du laboratoire UMRS1138
Employeur
Université Paris cité
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Finances Publiques - Chargée / Chargé de gestion financière
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire financière du laboratoire UMRS1138 H/F
Descriptif de l'employeur
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
Composante de la Faculté de Santé de l'Université de Paris, l'UFR d'Odontologie a donné dès son édification, à la recherche biomédicale, une place prépondérante en créant et en soutenant le
développement de laboratoires au sein desquels les enseignants et les étudiants participent à des projets de recherche clinique fondamentale. L'UFR d'Odontologie est la seule UFR d'odontologie de Paris et l'une des quinze UFR d'odontologie de France.
Description du poste
Gestion financière et comptable du laboratoire et appui administratif aux activités de recherche en assurant l’interface financière avec la composante d’odontologie de la Faculté de Santé de l’Université de Paris et le Centre de Recherche des Cordeliers (CRC).
- Relations Humaines comprenant l’accueil des étudiants stagiaires (mise en place des conventions d’accueil), des visiteurs extérieurs français ou étrangers (collaborateurs et entreprises), et l’accompagnement du personnel (administration, gestion des missions et présences)
- Passer les commandes du laboratoire et des structures associées à l’UFR d’Odontologie
- Exécuter et suivre le budget du laboratoire en respectant les grands principes de la comptabilité
publique et du code des marchés publics
- Collecter les données juridiques, comptables et/ ou financières (pièces justificatives, devis, bons de
livraison, factures) pour chaque dépense
- Assurer la bonne imputation des montant des commandes sur les différents comptes du laboratoire
- Renforcer la liaison avec les services financiers de l'université, de l’INSERM et des financeurs
extérieurs
- Apporter des solutions aux problèmes de gestion financière et comptable soulevés par les chercheurs
- Concevoir, développer, mettre en œuvre un suivi d'exécution budgétaire et tableaux des congés et
des présences des personnels du laboratoire par des outils informatiques
- Veiller à l’application des dispositions financières et aux délais d’exécution des contrats avec un
devoir d’alerte afin que soient respectées les contraintes d’éligibilité des dépenses
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ ou
comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
- Adapter les nouvelles règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- Informer et former les agents du service financier aux nouvelles règles, directives et procédures
financières et/ou comptables
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
- Communiquer avec les personnels du laboratoire, services administratifs de la composante et du
Centre de Recherche des Cordeliers
- Organiser les missions des collègues et des invités
- Concevoir et mettre en œuvre des tableaux des congés et des présences des personnels du
laboratoire par des outils informatiques
- Organiser l’accueil des stagiaires en établissant leur convention d’accueil
- Accueillir des visiteurs extérieurs, collaborateurs et entreprises
Conditions particulières d'exercice
- MESSAGERIE
- WORD
- EXCEL
- INTERNET
- SIFAC
- SAFIR
- GED Finances
- ARIANE
- BIR
- PHARE
- SIHAM
Descriptif du profil recherché
- Gestion financière et comptabilité
- Grands principes de la comptabilité publique et le Code des marchés publics
Temps plein
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
PARIS 75006
Critères candidat
Compétences attendues
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
- Analyser les données comptables et financières courantes (volume des dépenses / recettes…)
- Evaluer les besoins de trésorerie
- Organiser les missions des agents et les commandes des chercheurs dans le respect des contraintes
budgétaires et temporelles
- Utiliser et adapter les outils logiciels comptables des tutelles
- Maîtriser l'anglais courant et technique (écrit et parlé)
Savoir-être – Compétences comportementales
- Sens aigu du respect de la confidentialité
- Autonomie
- Sens des relations humaines et de l'écoute
- Aptitude à s'adapter aux nouvelles organisations
- Rigueur et organisation
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024