Le Centre Régional des Œuvres Universitaires et Scolaires (Crous) de Paris est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation. Il est régi par les décrets n°87-155 du 5 mars 1987 et n°2016-1042 du 29 juillet 2016 relatifs aux missions et à l'organisation des œuvres universitaires. Il a pour mission d’améliorer les conditions de vie et d’étude des étudiants de l'académie de Paris.

Le poste est rattaché au service mutualisé dépenses en cours de création.

Sous la responsabilité fonctionnelle du responsable du service mutualisé dépenses, les missions de l’agent(e) sont les suivantes :

-          Demandes de création de Tiers à transmettre à l’Agence Comptable, en cas d’intervention de nouveaux prestataires du Crous de Paris, pour validation dans la base de données des fournisseurs du Crous ;

-          Saisie des Bons de Commande, dans le logiciel ORION GBCP, suivi du circuit de validation et transmission des bons de commande aux divers prestataires du Crous de Paris ;

-          Liquidation et Ordonnancement des factures, dans le cadre de l’exécution des marchés de travaux de fournitures et de services, dans le logiciel ORION GBCP, après demande de service fait auprès des différents responsables budgétaires ;

-          Liquidation et ordonnancement des factures « Hors Marchés » de type Bons de commande, dans le logiciel Orion GBCP ;

-          Suivi de l’exécution financière des Marchés (gestion des avances-retenues de garantie-cessions de créances-sous-traitants/co-traitants) ;

-          Saisie des Engagements Juridiques liés aux marchés à prix forfaitaire, dans le logiciel Orion GBCP ;

Connaissances, savoir :

-          Connaissances en matière de comptabilité publique et notions en matière budgétaire ;

-          Connaissances de l’environnement des marchés publics et de leur évolution règlementaire ;

-          Pratique des Systèmes d'information budgétaires et financiers et plus particulièrement la maîtrise des fonctionnalités de la plate-forme Métier Orion GBCP serait appréciée ;

-          Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel niveau maîtrise)

Savoir-faire :

-          Savoir organiser son travail, réactivité et tenue des délais.

-          Être capable d’adaptation et d’anticipation

-          Analyser les données comptables et financières ;

-          Mettre en œuvre des procédures et des règles ;

Savoir-être :

-          Autonomie

-          Qualités relationnelles

-          Réactivité 

-          Rigueur

-          Sens du travail en équipe

-          Capacité de dialogue avec les services utilisateurs et avec les fournisseurs.