Qui sommes-nous ?

Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.

Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.

Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.

Environnement du poste

Le gestionnaire financier travaille au sein de l’unité exécution et données financières du service achat et commande publique qui dépend de la Direction Administrative et Financière (DAF). La DAF est l’une des directions de la Direction Ressources et Pilotage au sein de la Direction Générale. 

Missions

Le gestionnaire financier a pour mission principale la vérification des services faits pour l’établissement, le suivi des marchés forfaitaires mais également l’élaboration de tableau de données financières pour l’ensemble de l’établissement. 

Le poste est placé sous l’autorité du responsable de l’unité gestion des services faits et données achats (DAF- Service achat commande publique –Unité gestion des services faits et données achats) 

Activités

Le gestionnaire financier aura pour activités principales : 

Traiter les liquidations : 

·                Réceptionner les demandes adressées pour l’ensemble du territoire 

·                Contrôler le respect de la réglementation  

·                Vérifier le visa préalable  

·                Réaliser la liquidation 

·                Interlocuteur privilégié du service facturier 

Vérification des services faits : 

·                     Accompagnement à la réalisation des services faits  

·                     Vérification des services faits 

·                     Suivi et relances 

·                     CAPAC 

Marchés forfaitaires : 

·                     Saisie EJ  

·                     Enregistrement dans sirepa des marchés forfaitaires  

·                     Création des tiers  

·                     Gestion de la révision des prix  

·                     Suivi des grosses opérations (Travaux et équipements)  

·                     Suivi, vérification et envoi des EXE sur PLACE et ajout dans le logiciel financier 

·                     Calendrier de suivi d’exécution financières des marchés 

Requêtes et données financières :  

·                     Participation à la cartographie des achats et enquêtes DAE et OECP  

·                     Requêtes achats (UCP, référents marchés)  

·                     Tableaux de bord (Directeurs de campus, responsables lignes budgétaires)  

·                     Participation aux revues des commissaires aux comptes pour le SACP  

·                     Requêtes  

Compétences requises 

SAVOIRS 

·         Connaissance en gestion financière et comptable  

·         Maîtrise de SIREPA souhaitée  

SAVOIRS-ÊTRE 

·         Goût pour le travail en équipe et en réseau  

·         Sens de l’organisation, rigueur  

·         Sens du contact et souci du service aux opérationnels 

Informations complémentaires/ Profil souhaité

·         Bac/Bac +2 en comptabilité/finances 

·         2/3 ans d’expérience dans les domaines comptables et/ou financiers, si possible dans un établissement public

Avantages liés au poste

Rejoindre l’ENSAM, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

-       Télétravail possible jusqu'à 3 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 3 mois d’ancienneté

-       Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année

-       Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

-       Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75%

-       Forfait mobilité durable

Vos données personnelles

L’ENSAM traite vos données personnelles en conformité avec le RGPD et la loi informatique et libertés.

Ce traitement s’effectue aux fins de gestion de votre candidature et d’évaluation de vos compétences au regard du poste/du stage pour lequel vous candidatez.

Pour tout exercice de droits sur vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de l’ENSAM à l’adresse dpo@ensam.eu

Pour connaitre de manière exhaustive les données collectées par l’ENSAM et les modalités de traitement de vos données, vous pouvez consulter la politique de protection des données personnelles de l’ENSAM y afférente ICI.