L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Le/la chargé/e des contrats de recherche réalise, sous la direction du responsable du pôle Vie des Contrats, lui-même rattaché au service financier et comptable, les actes de gestion administrative et financière des contrats, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine.

Activités principales :

• Accompagner les porteurs de projets pour la finalisation et la signature par la Déléguée Régionale de leurs contrats ;
• Gérer les aspects administratifs des contrats de recherche d’un portefeuille d’unités dans le
  respect des règles et procédures en vigueur ;
• Mettre en place dans l’outil de gestion les projets et réaliser les mouvements budgétaires en fonction des évolutions des contrats ;
• Conseiller et accompagner les équipes de recherche dans la gestion financière et administrative de leurs budgets (éligibilité des dépenses, calendriers des actions et livrables,
  etc…) ;
• Coordonner les différentes parties prenantes aux contrats ;
• Concevoir, rédiger et produire dans les délais impartis différents livrables à destination des financeurs (rapports financiers, titres d’avances, titres de recettes, etc…) nécessaires à la recette conformément aux contrats et à leur règlement financier ;
• Contrôler la conformité des commandes (éligibilité, respect des règles comptables, etc…) réalisées par les unités de son portefeuille, en suivant les plans de contrôles ;
• Participer aux opérations de fin de gestion budgétaires et comptables

Le/la chargé/e des contrats de recherche réalise, sous la direction du responsable du pôle Vie des Contrats, lui-même rattaché au service financier et comptable, les actes de gestion administrative et financière des contrats, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine.

Activités principales :

• Accompagner les porteurs de projets pour la finalisation et la signature par la Déléguée Régionale de leurs contrats ;
• Gérer les aspects administratifs des contrats de recherche d’un portefeuille d’unités dans le respect des règles et procédures en vigueur ;
• Mettre en place dans l’outil de gestion les projets et réaliser les mouvements budgétaires en fonction des évolutions des contrats ;
• Conseiller et accompagner les équipes de recherche dans la gestion financière et administrative de leurs budgets (éligibilité des dépenses, calendriers des actions et livrables, etc…) ;
  Coordonner les différentes parties prenantes aux contrats ;
• Concevoir, rédiger et produire dans les délais impartis différents livrables à destination des financeurs (rapports financiers, titres d’avances, titres de recettes, etc…) nécessaires à la recette conformément aux contrats et à leur règlement financier ;
• Contrôler la conformité des commandes (éligibilité, respect des règles comptables, etc…) réalisées par les unités de son portefeuille, en suivant les plans de contrôles ;
• Participer aux opérations de fin de gestion budgétaires et comptables.

Spécificité(s) et environnement du poste :

• Poste en open space
• Télétravail partiel possible
• Horaires de bureaux
• Pics d’activité lors de la fin de gestion budgétaire
   

Connaissances :

• Connaitre les règles et techniques de la comptabilité publique et du budget public en environnement GBCP
• Connaître les bases du droit des contrats
• Maîtrise de l’anglais exigée (niveau A1)

Savoir-faire :

• Savoir lire et interpréter un document juridique
  Savoir appliquer les procédures aux cas concrets ;
• Savoir expliquer la réglementation applicable ;
• Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes ;
• Savoir organiser et mener des réunions de travail
• Savoir organiser son activité en fonction des contraintes et des échéances (notamment en réalisant et en suivant des rétro-plannings) ;
  Savoir utiliser les outils informatiques et les logiciels financiers de la structure ;
• Maîtriser les logiciels courants (traitement de texte, tableur Excel…) ;
• Savoir rédiger un courrier administratif en respectant l’orthographe et la langue.

Aptitudes :

• Rigueur ;
  Organisation ;
• Rapidité, réactivité ;
• Autonomie ;
• Capacité d’analyse et de synthèse ;
• Excellentes qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe ;
• Confidentialité.
• Capacité à appréhender l’environnement professionnel (EPST, laboratoire de recherche) et institutionnel (organismes financeurs).

Expérience(s) souhaitée(s) :

Débutant(e) accepté(e), mais une expérience (même courte) dans le domaine serait appréciée. 

• Le contrat est ouvert au télétravail à partir de 6 mois d'ancienneté. 
• Inserm prend en charge les transports en commun à hauteur de 75%. 
• Le contrat peut être renouveler.