Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.
 

L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI :

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique

Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
- Développement de ses compétences à travers des formations riches et variées

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actifs dès la prise de poste

- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

Et des avantages …
- Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

Au sein du Département de la Formation Médicale, vous avez pour mission d’assurer l’exécution budgétaire du Département de la Formation Médicale en veillant au respect des procédures et de la règlementation en vigueur. Vous participez également à la campagne de recrutement des vacataires.

Activités principales

- Contribuer à la préparation et à l’élaboration budget de la composante ;

- Etablir les tableaux de bord et les indicateurs pour l’aide au pilotage, notamment le suivi de la masse salariale ;

- Assurer les opérations de clôture d’exercice comptable ;

- Réaliser les bilans financiers pour le ministère ;

- Assurer l’exécution budgétaire en dépenses et en recettes (établir les bons de commande, constater le service fait, préparer les certifications, établir les factures, …) ;

- Traiter les demandes de création de fournisseurs avec le service habilité ;

- Procéder aux liquidations directes si nécessaire ;

- Créer et mettre à jour le tableau de suivi des investissements ;

- Veiller au respect des procédures de mise en concurrence et des marchés publics en vigueur au sein de l’établissement ;

- Gérer dans les différentes applications les ordres de missions, en assurer la prise en charge dans SIFAC.

- Traiter les états de frais, les contrôler et procéder au remboursement. Conserver les pièces justificatives, les archiver ;

- Apporter de l’aide au service des enseignements pour la vérification des dossiers de vacation ;

- Vérifier les données saisies dans SAGHE, relancer les intervenants et établir les listes de composantes en lien avec la responsable du service des enseignements ;

- Participer aux activités du département si nécessaire (examens, Journée Portes Ouvertes,…).

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac à Bac+2 orientée vers les métiers de l’administration / gestion financière

Bonne maitrise des outils bureautiques (notamment Excel) et adaptation aux logiciels métiers (SIFAC, DDOM, SAGHE)

La connaissance de la règlementation budgétaire et comptable des établissements d’enseignement supérieur est un plus

Compétences et qualités requises

Maitriser les techniques de restitution et transmission des informations écrites et orales ;

Savoir organiser et planifier ses activités ;

Rendre compte régulièrement de l'avancement des dossiers ;

Être méthodique et rigoureux ;

Capacité à travailler en équipe ;

Sens du service public.

Lieu d’exercice : Université d’Orléans

Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de septembre 2024

Type de contrat/Statut : Catégorie B, ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD), temps plein