L’Institut d’Etudes Politiques de Grenoble (IEPG), Science Po Grenoble - UGA, est une composante à personnalité morale de l’Université Grenoble Alpes (établissement public expérimental). Il accueille environ 2000 étudiants dans le cadre de ses formations de niveau Master (Bac +5) et réunit un effectif de 75 enseignants-chercheurs titulaires et 90 personnels administratifs et techniques titulaires et contractuels.

Trois unités de recherche sont rattachées à l’IEP, le CERDAP², Pacte – Laboratoire de sciences sociales, le CESICE.

Contexte, missions et positionnement du poste :
 

Le ou la gestionnaire en gestion financière et comptable assure, sous la responsabilité de la directrice administrative et financière, la gestion des dépenses et recettes de l’unité dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables. Il ou elle exercera son activité dans l’unité mixte de recherche rattachée à l’IEP, Pacte – Laboratoire de sciences sociales.

Activités principales :
 

• Préparer et suivre le budget des différentes tutelles,
• Contrôler et engager les commandes de fonctionnement et d’équipement,
• Vérifier et liquider les factures,
• Établir et vérifier les ordres de missions en France et à l’étranger (consolidation de l’ensemble des crédits gérés par l’unité),
• Vérifier et liquider les états de frais de déplacement,
• Suivre l’ensemble des commandes de toute nature au regard de l’engagement des crédits,
• Participer à l’élaboration et au suivi de tableaux de bord,
• Saisir et mettre à jour les bases de données,
• Assurer le suivi de contrats de recherche.

Compétences
 

Connaissances

• Avoir des connaissances générales des règles et des techniques de la comptabilité générale et de la comptabilité publique,
• Avoir des notions de base de la comptabilité publique,
• Connaitre l’environnement et du fonctionnement des établissements de l’enseignement supérieur,
• Connaitre les circuits de décision en matière financière et comptable,
• Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations.

Compétences opérationnelles

• Maîtriser l’environnement bureautique (Word, Excel) et les outils informatiques appliqués à la gestion comptable et financière (SIFAC et GESLAB)
• Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable,
• Trier, hiérarchiser et classer les informations.

Compétences comportementales

• Autonomie et sens du travail en équipe,
• Rigueur, sens de l’organisation, qualités d’anticipation et d’adaptation
• Rendre compte de son activité auprès de son supérieur,
• Savoir alerter son supérieur, être force de proposition,
• Respecter la confidentialité.

Horaires : 35h hebdomadaires (2 régimes horaires possibles), possibilité d’une journée allégée (5h)

Horaires flexibles

Subvention transports en commun

Droit au CAESUG (comité des œuvres sociales)

Possibilité de télétravail et prime pour les contractuels au bout de six mois

Participation employeur attractive pour l’offre de restauration CROUS

Indemnité de 320 euros (à proratiser selon temps de travail)