Le.la gestionnaire financier.e et comptable exercera ses fonctions en binôme et sous l’autorité de l’agent comptable qui est également le directeur financier de l’établissement.

MISSION

Mission principale : tenue de la comptabilité générale de l’EPHE.

ACTIVITÉS

Au quotidien :

-        Opérations comptables journalières – tenue des comptes de trésorerie – émargement des opérations comptables ;

-        Tenue de la caisse ;

-        Encaissements par carte bancaire (sur place et à distance) et gestion des opérations induites ;

-        Prise en charge et mise en paiement des demandes de paiement, saisie et paiement des demandes de versement ;

-        Réalisation et suivi des virements bancaires (SEPA et virements étrangers sous format DVINT).

Mensuellement :

-        Emission des titres relatifs aux droits d’inscription (formation initiale et continue, auditeurs ) ;

-        Déclaration de TVA ;

-        Traitement des opérations de la régie de l’écomusée (en Polynésie Française) ;

-        Établissement et transmission des balances à l’infocentre DGFIP.

Sur les périodes liées au calendrier universitaire :

-        Opérations comptables liées à la scolarité (utilisation du système PayBox).

Périodiquement :

-        Suivi et apurement des soldes des comptes de tiers.

-        Recouvrement amiable et contentieux des titres de recettes.

-        Suivi des opérations patrimoniales.

-        Participation aux contrôles hiérarchisés de la dépense.

Semestriellement et annuellement :

-        Travaux de clôture des comptes.

-        Participation aux audits de certification des comptes annuels.

EXPÉRIENCE ATTENDUE

Expérience professionnelle souhaitée dans la sphère publique dans les domaines comptables et/ou budgétaires liés.

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances :

-Environnement et réseaux professionnels

-Finances publiques

-Règles et techniques de la comptabilité

-Normes budgétaires et comptables (GBCP, instruction comptable commune, PCG)

-Systèmes d’information budgétaires et financiers

-Marchés publics

Savoirs-faire :

-Analyser les données comptables et financières

-Appliquer des règles financières

-Assurer le suivi des dépenses et des recettes

-Exécuter la dépense et la recette

-Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

-Savoir rendre compte

-Communiquer et faire preuve de pédagogie

- Mettre en œuvre des procédures et des règles

-Travailler en équipe

-Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité : GFC-Compta et GFC-recettes, Paybox, Dvint

-Assurer une veille

-Mettre en œuvre une démarche qualité

Savoirs-être :

-Sens de la confidentialité

-Rigueur / Fiabilité

-Autonomie