L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

Les laboratoires ECRITURES (laboratoire monosite, 32 titulaires et 33 doctorants) et CEGIL-Metz (laboratoire bi-site, dont la direction se trouve à Metz, comptant à Metz 17 titulaires et 8 doctorants) sont situés dans les locaux de l’Espace Rabelais sur le campus du Saulcy.

L’agent assure la gestion financière et administrative des laboratoires ECRITURES et CEGIL-Metz et des différentes activités de ces derniers.

Il travaille sous l’autorité fonctionnelle des deux directrices des 2 laboratoires et sous l’autorité hiérarchique de la directrice du laboratoire ECRITURES.

Activités (missions) :

Mission 1 : Gestion financière et administrative des laboratoires

-  Effectuer les demandes de dépenses en prenant en compte la politique d'achat de l'établissement et en la mettant en œuvre

-  Effectuer le suivi des commandes et les relations avec les fournisseurs

-  Déposer les demandes permettant la création / modification des fiches de clients et/ou fournisseurs

-  Saisir et suivre les commandes sur l'application SIFAC WEB

- Rattacher à l’engagement juridique les pièces justificatives exigés par l’agent comptable

- Contrôler / constater le service fait afin de préparer la mise en paiement de celles-ci,

- Assurer le suivi des dépenses et recettes pour le budget annualisé des centres

- Organiser, gérer et assurer le suivi des missions des personnels en France et à l’étranger : saisie d'ordres de missions, réservation de titres de transport, hôtel, collecte des pièces justificatives des frais de déplacement, contrôle des notes de frais

-  Gestion des contrats pluriannuels : créer les contrats, assurer le suivi des dépenses pluriannuelles liées au contrat (sous forme de relevé puis de bilan)

Mission 2 : Gestion administrative et financière des manifestations (colloques, journées d’études, projets…)

- Gestion matérielle (affiches, badges, réservation de salles, repas, nuitées)

- Transmission des commandes

Vous connaissez les techniques et règles de la comptabilité générale et comptabilité publique, maîtrisez les circuits de décision en matière budgétaire et comptable.

Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement de la structure et de son environnement.
Des connaissances de la recherche seraient appréciées.

Des connaissances de la langue anglaise seraient appréciées.

Vous savez rendre compte de votre activité à votre hiérarchie.
Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et êtes en capacité de vous former aux logiciels spécifiques liés à l’activité (une formation en interne sera prévue).

Vous disposez de bonnes qualités d’organisation et de planification de vos activités.

Vous savez appliquer la réglementation et des procédures.

Vous êtes rigoureux, doté d’un bon relationnel et savez travailler travailler en équipe.

Capacité requise à travailler de manière autonome, prise d'initiatives, polyvalence.