L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du Ministère en charge de l’agriculture et du Ministère en charge de la recherche. 

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 11 500 personnes, avec plus de 200 unités de recherche et 42 unités expérimentales implantées dans toute la France. 

L’Institut se positionne parmi les tous premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes. 

La Direction des Ressources Humaines comprend un effectif d'environ 140 agents. Elle pilote la fonction ressources humaines d’INRAE et assure la traduction opérationnelle RH de la stratégie scientifique et organisationnelle de l'institut. Elle se compose de quatre départements (Administration du Personnel - Développement RH - Sécurité au travail, environnement et politique sociale - Pilotage analytique et usage de la donnée RH) et de cinq services transversaux (Attractivité et communication RH - Mobilité internationale et interculturalité - Partenaires RH - Service d’appui polyvalent de proximité – Accompagnement des situations complexes).

Placé.e sous l’autorité de la responsable du Service d’Appui Polyvalent de Proximité (SAPP) de la DRH et au sein d’un service composé à terme de 10 personnes, votre mission principale consistera dans l’équipe budget achats finances (4 personnes) à suivre, exécuter et consolider les dépenses et recettes du budget de la DRH.

Dans ce contexte, vous serez plus particulièrement en charge des activités suivantes :

·         Procéder aux opérations d'engagement, réception et certification des dépenses  dans l’outil de gestion financier et comptable (PeopleSoft) ;

·         Assurer le suivi des commandes ;

·         Prendre en charge des notes de frais des jurys de concours ;

·         Assurer la saisie des relevés de dépenses mensuels (déplacements et hébergement) et carte achat de l’unité ;

·         Traiter les factures en collaboration avec l’agence comptable ;

·         Réaliser le remboursement des notes de frais des agents internes et externes ;

·         Suivre les crédits par type de dépenses par opération ou par structure ;

·         Collecter, classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables ;

·         Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;

·         Veiller à l’application des procédures conformément aux réglementations en vigueur ;

·         Informer et suivre l'évolution de la réglementation dans votre domaine d'activité ;

·         Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi ;

Vous serez également amené.e à développer des relations internes et externes :

·         Avec la DRH ou la personne désignée pour la représenter, ainsi que les chefs de service et gestionnaires de la DRH ;

·         Avec le Service Budgétaire Financier et Comptable, l’Agence Comptable Principale, la Direction du financement et l’Administration du Centre siège, les autres gestionnaires financiers ;

·         Avec les fournisseurs et les prestataires externes.

Toutes ces activités seront réalisées en concertation préalable avec, et nécessiteront des rendus compte réguliers auprès de, la coordinatrice du pôle budget achats finances du Service d’Appui Polyvalent de Proximité de la DRH.

Activité compatible avec le télétravail possible jusqu’à 3 jours par semaine ;
Travail à distance avec des interlocuteurs DRH (Responsable du département/service/équipe gérés.es, responsables de pôles, autres gestionnaires) internes (Services budgétaire et comptable) et externes (fournisseurs, prestataires et partenaires) ;
Tâches de fin de gestion engendrant un surcroit d’activité.
 

Formation : les candidatures présentant des diplômes supérieurs à bac+3 ne seront pas étudiées

Baccalauréat, BTS… (les candidatures présentant des diplômes supérieurs à bac+3 ne seront pas étudiées)
Connaissances souhaitées :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint,) et adaptation à l’usage de nouvelles technologies (messagerie, outils collaboratifs type visio, …).
 Expérience appréciée : gestion administrative et budgétaire au sein d’un établissement public ou privé.

Aptitudes recherchées :

·         Aptitudes au travail en équipe et en collaboration avec de nombreux acteurs internes et externes ;

·         Rigueur, fiabilité, réactivité, adaptabilité ;

·         Savoir rendre compte auprès de sa hiérarchie ;

·         Mettre en œuvre des procédures et des règles ;

·         Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;

·         Capacités rédactionnelles ;

·         Qualités relationnelles (diplomatie, pédagogie), de communication, d’écoute et d’analyse : respect de la confidentialité (RH, chantiers/dossiers départements/services/équipes de la DRH.

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée):

-  jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.