Installée depuis 2014 rue de Richelieu, en face de la Bibliothèque nationale de France, elle tient une place déterminante au cœur des institutions patrimoniales.

EPSCP ayant le statut de Grand établissement, l’École est placée sous la tutelle du ministère de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Ses élèves, recrutés par concours et bénéficiant de la qualité de fonctionnaire stagiaire de l’État, reçoivent le diplôme d’archiviste paléographe après la soutenance de leur thèse. Ils font généralement carrière comme conservateurs du patrimoine, conservateurs des bibliothèques, chercheurs ou enseignants chercheurs en sciences humaines et sociales.

L’École délivre d’ores et déjà deux diplômes de Master : « Technologies numériques appliquées à l’histoire » et « Histoire transnationale ». À la rentrée de 2017-2018, elle pilote le Master « Humanités numériques » de PSL. Elle délivre le doctorat dans ses domaines de compétence et a ouvert, à la rentrée de 2016-2017, un dispositif doctoral sur travaux, spécifique pour les conservateurs du patrimoine et des bibliothèques.

L’École dispose d’un laboratoire de recherches, le centre Jean-Mabillon (EA 3624), acteur majeur et fécond de la recherche en France, membre d’un Equipex (Biblissima) et de deux Labex (Hastec et Cap).

Sont rattachés à l’École deux instituts : le Comité des travaux historiques et scientifiques et l’Unité régionale de formation à l’information scientifique et technique

Le poste est situé au sein de la direction générale des services de l’établissement, et plus particulièrement au sein du service affaires financières et marchés.

Il est placé sous l’autorité hiérarchique directe de la responsable ajointe. Le service affaires financières et marchés de l’Ecole est composé du responsable et de son adjointe.

Une évolution organisationnelle est en projet visant à créer un service facturier à l’échelle de la totalité de l’établissement.

Missions

Le gestionnaire financier réalise des actes de gestion financière et comptables dans le respect de la réglementation et des procédures applicables en ce domaine.

Activités principales

• Dépenses : Etablir les engagements juridiques et les ordres de mission, en assurer le suivi
• Recettes : Etablir les factures et les titres de recettes, et en assurer le suivi,
• Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations ou par structure,
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion,
• Alimenter les bases de données du domaine d’intervention et faire un suivi.

Activités annexes

• Informer, conseiller et le cas échéant former les agents de l’établissement sur les procédures financières et/ou comptables, ainsi que sur les logiciels afférents,
• Participer aux travaux de clôture (notamment les préparations d’audits des commissaires aux comptes).

Savoirs :

-   Maîtrise des règles et des procédures financières et comptables du secteur public ;

-   Une connaissance du secteur de l’enseignement supérieur et de la recherche serait un plus ;

-   La connaissance du logiciel budgétaire et comptable GFC Cocktail serait un atout.

Savoirs-faire :

-   Analyser les données comptables et financières ;

-   Enregistrer et classer les documents ;

-   Rigueur, organisation, méthode ;

-   Utilisation courante des outils bureautiques.

Savoirs-être :

-   Sens de l'organisation et du relationnel ;

-   Capacité à travailler en équipe ;

-   Savoir rendre compte ;

-   Fiabilité, réactivité.

Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à Mme la directrice des ressources humaines, par mail à recrutement@chartes.psl.eu, copie à service.financier@chartes.psl.eu  au plus tard le 21 avril 2023.

Renseignements sur le contenu du poste et les missions : service.financier@chartes.psl.eu

Renseignements administratifs sur le poste : rh@chartes.psl.eu