Au sein de la cellule de gestion et reportant à la responsable finances, vos missions principales consistent à :

Réaliser les engagements comptables de votre secteur d'activité
Réaliser le traitement comptable des factures et, le cas échéant le suivi des opérations
Réaliser les suivis financiers des services de votre portefeuille et mener des investigations financières palpitantes

Il s'agira plus précisément de :

Traitement comptable

Réaliser les engagements demandés par les services de la direction en vérifiant les disponibilités budgétaires et les prévisionnels par secteurs définis en début d'année
Traiter les factures de votre secteur d'activité et préparer le mandatement
Réaliser l'exécution financière des budgets délégués par les autres directions (sports, éducation, DRU...)
S'assurer du respect des règles comptables et de la bonne exécution des marchés
Vérifier la bonne exécution de la liquidation selon les demandes de la comptabilité générale
Suivre en lien avec les chefs de projets les situations d'avancement des travaux pour l'établissement des décomptes et liquidations comptables
Classer et archiver de façon dématérialisée les pièces et documents comptables
Facturer des prestations et émettre des titres de recettes
Assurer le suivi et le traitement des subventions aux associations et conventions de votre secteur d'activité
Assurer le suivi et le paiement des adhésions de la collectivité à différent organismes et associations
Participer au dialogue financier afin de partager les pratiques et les connaissances avec les collègues
Rédiger et tenir à jour les procédures internes comptable, budgétaire et financière
Mettre à jour mensuellement les tableaux de suivi de l'exécution budgétaire et des marchés et faire des analyses d'aide à la décision


Communication externe et interne

Accueillir, informer et conseiller les agents sur l'ensemble de la thématique financière
Assurer l'interface avec les services financiers pour des questions complexes ou nécessitant une expertise
Travailler en complémentarité avec votre collègue gestionnaire financier, développer des pratiques collégiales et de la polyvalence sur l'ensemble des thématiques finances pour garantir la continuité du fonctionnement du service



Lieu de travail : Immeuble Axéo - Mail Pablo Picasso

Télétravail possible 1 à 2 jours par semaine

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Vous disposez des connaissances de base des marchés publics de prestations et fournitures. Vous connaissez également les règles de la comptabilité publique M57 et APCP. Enfin, vous êtes familiarisé.e avec l'organisation et le fonctionnement interne d'une collectivité territoriale.

Savoir-faire

Utilisation des outils bureautiques courants et des applications de gestion
Capacité à communiquer des informations courantes relevant de votre domaine de compétences (communication à votre hiérarchie et aux collègues de travail, recueil ou transmission d'informations auprès d'interlocuteurs internes et externes)
Méthode, rigueur, fiabilité, logique, curiosité
Bonnes aptitudes relationnelles, solidarité
Capacité d'adaptation, réactivité aux changements
Capacité à travailler en équipe
Respect de la confidentialité, discrétion

Besoin d'informations sur le poste ?


Stéphanie BERTHOU
Responsable secteur finances - cellule de gestion
+33 2 40 41 68 28 / +33 7 64 51 65 80
Besoin d'informations sur votre candidature ?


Nina MORILLON
Gestionnaire Emploi Mobilité Compétences
+33 6 59 47 52 20

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.